企业OA系统深入应用的三个必备条件
发布日期:2011-10-30 信息来源:http://www.chysoft.net

“企业信息化从OA开始”,OA软件是企业信息化的基础软件,通过OA信息化能够从各方面给企业带来帮助,但所有这一切都是基于企业OA系统得到深入应用的前提之下。OA只有结合企业实际的管理和业务需求,才能深化OA系统在企业的应用,才能真正做到提升办公效率和企业管理。虽然影响企业OA系统深入应用的因素很多,但以下三个必备条件在OA系统的规划、选型、实施等阶段都需要重点关注。
一、满足企业OA应用,处理好个性化需求
1、只有在满足企业OA应用,解决企业实际的管理和业务需求,OA系统才能发挥其相应的作用。因此,前期的需求规划需和企业的实际应用相结合,指定需达到的预期效果。
2、个性化需求因企业所属不同的行业、不同的管理模式、不同的发展阶段而不同,OA的深入应用也必然涉及和企业个性化需求的深度结合。

二、企业OA系统成功的实施和推广
1、选择适合自身的OA软件产品,功能上满足基本企业的需求,系统简单易用、易维护和推广。
2、基于企业的状况和实施内容,明确OA系统实施的需求和目标,做好OA系统的实施计划,按步骤开展。
3、制度先行,围绕OA设计相关制度,在此基础上形成OA办公习惯。
一旦这种办公模式在企业形成了习惯,OA系统将会得到深入应用,真正实现OA系统应用到企业的日常管理中,企业的办公模式向着自动化、流程化、效率化的现代办公管理模式的转变。
4、OA软件厂商和企业用户在实施过程中做好紧密的配合。

三、关注后续功能的扩展
随着企业不发展和变化或当其业务模式发生变化时,对OA系统的需求不可能是一层不变,最好的解决方案是在现有的OA系统上进行扩展和完善,企业也不可能简单对现有的系统进行更换;而随着OA系统应用的不断深入,用户对OA的要求也可能更加深入。因此,OA系统的扩展性和二次开发能力是OA系统的生命力之所在,OA系统能够长久的使用,并对变化调整的功能需求有着很好的适应性,是和其扩展性紧密相关的。

企业OA系统的实施是一个系统的工程,承元软件认为影响OA系统实施的因素很多,如:系统功能、、软件的成熟度、易用性和可维护性、安全和稳定性、系统性能、OA软件的二次开发和扩展能力、OA软件厂商的服务和支持的效果、系统实施的计划和策略等。虽然影响OA系统在企业取得深入的应用是由多方面决定,但以上的三个方面如果处理不好肯定会影响OA的应用效果。

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