企业信息化如何选择管理软件
发布日期:2011-10-31 信息来源:http://www.chysoft.net

很多企业用户在信息化的过程中进行软件选型时,选择软件产品时不知道是选择OA产品还是其他的企业管理软件,存在个性化需求时不知道是选择定制开发还是选择成型的软件产品。比如,某用户为了管理好公司的各类文档资料,而且只有这个需求,在选型时邀约了很多的OA软件厂商进行洽谈,实际上OA系统中的文件资料管理没有专业的文件资料类的管理软件专业和功能强大,这种情况选择文件资料管理系统更适合,OA的优势不能有效的发挥。中小企业由于缺乏IT人才,在信息化方面经验缺乏、没有整体规划,头痛医头、脚痛医脚,如果企业信息化后续有其他的需求,需要其他的管理软件又当如何,这样企业会存在多个孤立的系统,造成难以管理和维护、应用效果差,严重制约企业信息化的步伐。
在企业信息化中OA是基础软件,OA系统通俗的讲就是办公自动化,通过网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于实现流程管理、辅助办公。OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。相对于OA其他管理软件,如:客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划(ERP),专业的文档资料管理系统、教学管理系统等等,包含了企业信息化的各个方面。下面我们就OA系统和其他管理软件的特点进行分析,供参考:
1、可以肯定的说只要企业上了一定的规模,一般来说有可能需要OA系统,从企业的领导层到企业的普通员工,通过OA系统结合企业的实际管理需求,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。

2、OA系统从某种意义上讲是个大杂烩,管理软件中的功能如:客户管理、销售管理、进销存、培训管理、项目管理、计划任务管理等很多模块在OA系统都拥有,但功能不如专业的管理软件强大,但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大。
承元OA利用定制开发平台的优势,可以集成其他管理系统,也可以根据最终用户的需求对其现有的管理系统进行功能扩展完善,实现OA+业务系统的办公模式,兼顾了OA办公和企业的业务管理。

3、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成,那么OA系统是最好的平台和门户,通过OA系统将相关的系统集成在一起,实现统一的部门和管理、多系统之间一次认证多系统通行的单点登录,实现系统之间的数据的交换与传输。

4、规模大的企业一般都采取同时使用OA系统+专业的管理系统,同时存在OA办公系统、ERP、财务等系统,OA侧重行政事务等流程的管理,系统之间实现集成和数据的交换。中小企业一般以业务系统为主,也可以采用在OA之上构建业务系统,中小企业对业务系统的要求不是很高,可以将部分业务系统和OA放在一起。

5、如果市场上没有满足企业需求的管理软件,企业同时需要OA系统,此时OA系统是首选,可以选择二次开发能力强的OA软件产品,在OA系统的基础上定制开发指定的功能。承元软件在满足企业OA办公需求的同时,同时可以集成或扩展企业的其他管理需求。

企业信息化虽然不仅仅软件和管理软件的投入,但管理软件是企业信息的重点,需要做好信息化的整体规划。企业的管理和发展离不开信息化,而信息化的成功可以提升企业的核心竞争力,助力企业的腾飞。

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