OA办公系统在企业深入应用的三大体现
发布日期:2011-11-3 信息来源:http://www.chysoft.net

只有OA办公系统在企业得到深入的应用,才能充分发挥OA的作用和效能,这也是企业实施OA的基本目标。但实际上OA办公系统在企业的应用情况不是很乐观,受企业信息化水平和其他多方面因素的制约,OA在企业的实际应用不够深入,对提升企业管理的作用不大,OA信息化甚至成了企业的“鸡肋”。衡量OA实施的效果虽然可以从多个方面进行评估,但最直接的办法是判断OA办公系统在企业是否得到深入应用,承元软件认为可以从OA和企业需求的结合程度、OA全员化的应用程度、OA的持续应用情况三个方面进行分析和评定。
一、OA办公系统结合企业需求的深入应用
企业信息化是企业发展的必经之路,OA办公系统作为企业信息化的基础软件,不仅仅是帮助企业建立信息化的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务和流程管理的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这就决定了企业OA办公系统的应用必须深入结合企业的管理需求,并在此基础上进行规划、选型、实施和推广。只有在结合企业实际管理需求基础上的应用,才能更好的解决企业的问题,OA办公系统的深入应用才能成为必然。

二、OA办公系统在整个企业的全员应用
OA办公系统作为管理软件最终应用到企业,是否能真正提升管理和办公效率,关键在于是否能得到全员化的应用,充分利用了快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享和传输功能来协调企业内各部门的工作,提升效率、减少工作中复杂环节,这点也是OA不同于其他管理的显著特点之一(全员化的应用)。在全员化应用的背景下,通过OA办公系统可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。

三、OA办公系统持续和深入的应用
企业在发展和变化,企业的外部环境也在发生变化,对服务于企业管理的OA办公系统也需要做到能够因需而变,以满足企业在不同时期不断变化和发展的需要,确保OA办公系统持续和深入的应用。承元软件认为,企业在OA信息化的过程中随着时间的积累,信息化的经验和水平也在不断提升,对OA办公系统的认识理解在发生变化,对OA的要求也会发生变化,这就对OA软件产品的扩展能力和二次开发能力提出了较高的要求,OA软件厂商的技术能力和服务水平能够经受得住考验。

OA办公系统在企业是否能够得到深入应用,同时也取决于企业领导层的重视程度,取决于和企业实际管理需求的紧密结合程度,取决于在企业是否能够实现全员化、持续深入的应用;企业在实施OA时需要有相关配套的管理制度,OA软件厂商的服务能力和服务质量是系统稳定运行和深入应用的基本保障。

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