OA软件升级的作用和常见问题
发布日期:2011-11-16 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件公司通过OA软件升级可以完善产品功能,改善OA产品的性能和安全性,修复OA软件使用版本中发现的BUG和错误,可以提升其产品的技术实力和产品核心竞争力。虽然,不同的OA软件功能看起来好像差不多,但由于不同OA产品所采用的开发技术、技术架构和系统设计都不相同,OA软件升级的目标和内容也不尽相同,系统升级带来的后果也不一样。作为特定OA软件公司产品的使用用户,需要了解软件升级的作用、特点和常见问题,做到合理的取舍。
一、OA软件升级的主要作用
1、OA软件的功能升级,这是OA软件升级中最常见的方式,一般包括新增功能模块,对已有功能模块的增强和完善。不同的软件厂商每次升级目标不一样,升级的效果也不一样,一般产品化的软件公司都会提供不同版本的升级功能列表,在OA用户可以按需选择。
2、修复OA软件产品中存在错误和BUG。
3、提升OA系统的性能,增强系统的安全性。通过OA软件升级优化系统的性能,修复系统的安全漏洞、增强系统的安全性。
4、开发技术、开发平台和系统设计等调整的升级,这种升级一般和以前的版本有着较大的差异,实际上是系统的“替换式”升级。

二、OA软件升级的常见方式
1、一般的升级是在已有系统的基础上进行,这点至关重要,否则成了系统的替换,一般由软件厂商提供升级包或补丁的方式进行升级。
2、对于系统架构比较好的OA软件产品,由于产品模块之间的耦合性低,可以选择针对不同功能和模块进行升级,做到按需升级。
3、对于定制开发内容比较多的OA项目,如果修改了标准产品的内容,如果升级的部分和修改的内容冲突,则需要重新进行整合后才能升级。这也是传统OA在个性化定制开发的最大问题,承元OA很好的解决了个性化定制开发和标准产品之间的矛盾,不影响系统的正常升级。
4、由于旧系统的技术落后,新版OA所采用的系统平台、开发技术都不一样时,此时的升级基本上是系统的替换,只能在升级后将旧版系统的数据迁移至新的系统中。

三、OA软件升级中需要注意的问题
1、最终使用用户需明确自己的升级需求,是否有必要升级,系统升级可能会带来新的错误和不稳定,必须保证升级后的OA系统的稳定性和兼容性,不能影响现有系统的稳定运行,如果有条件的可以在测试环境中升级并反复测试。
2、最终用户可以选择软件产品的不同功能升级,本着按实际需要升级的前提,既可以降低系统升级的成本,也可以节省工作量量、降低风险。
3、需要区分OA软件升级和个性化定制开发的差异,OA软件升级是软件厂商针对其标准产品的升级,用户个性化的需求一般是通过定制开发进行解决,不能完全依赖OA软件升级进行解决,OA软件升级只能解决通用的需求而非个性化的需求。
4、OA实施中如果包含了过多的个性化开发,则升级的难度比较大,需要花代价重新进行整合。

四、不能通过OA软件升级解决的问题
1、计算机和软件技术在不断的发展和进步,对于技术落后的OA软件系统,一般最好使用新的和先进技术的软件产品进行替换,同时做数据的迁移,不能直接覆盖升级。
2、OA软件厂商的升级版本如果和现有运行的OA版本采用的技术架构和系统设计差异大,升级的成本代价非常高,也只能采用替换的方式,对于旧版OA中存在的历史数据也只能采用迁移至新OA系统的办法实现,如果新版本中没有包含老版本的某些功能,则某些功能丢失。
3、不同软件厂商的OA软件不能通过升级解决,只能进行系统的替换,如果存在历史数据则可以通过数据迁移进行解决,但工作量比较大,这点部分用户存在理解上的误区。
4、用户如果需要个性化的功能,最好通过OA个性化的定制开发实现,软件厂商不会在其标准产品中存在针对某个用户的个性化功能,个性化开发是在标准OA功能的基础上针对特定用户需求的一种补充。

在OA软件的选型中,很多用户会关注OA软件升级的问题,并作为OA软件公司提供服务的一个重点进行评估。OA软件的升级是一个系统的工程,不仅是OA软件厂商在技术上能够实现和做好保障,最终用户也需根据实际情况区分对待。

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