使用OA办公软件提升和改善企业管理
发布日期:2011-11-17 信息来源:http://www.chysoft.net

通过OA信息化化,使用OA办公软件协助和提升企业管理是企业发展的必由之路,众所周知,企业传统管理中采取完全人工控制的方式,企业在管理之中的不足与漏洞难以控制,上下沟通和反馈不及时,信息不准确和不完整,企业内部缺乏有效的协作、办公效率低下。如:从最高的管理层到中层再到基层的多层管理体系之中,命令经过多层的传达与执行,不仅周期长在到达最终具体的执行对象时也容易发生偏差,特别是在中层领导进行贯彻与落实之中,由于其执行落实不到位,上层管理人员也无法有效的监控,导致在执行过程中容易出现偏差,出现问题时沟通和反馈的及时性又无法保障。但在事后进行查究和分析总结之时,却往往因为没有相关的数据和记录可查,领导与下属权力不均衡导致工作难以完全达到目的,一些问题可能最终都是不了了之。由于企业内部上下沟通不及时,不利于企业内部正常协作和高效化的管理。
OA办公软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生,它对于提高企业的自动化管理水平,解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性,以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用,这正是OA办公软件协助提升企业管理所带来的魅力之所在,被现代企业广泛选择的根本原因。可以说,OA办公软件是基于企业的现代化管理需要而产生,同时又进一步推动了企业的管理水平提升。
在以往没有引入OA办公软件之前,企业的管理基本上都是依靠人工操作完成,由于人工管理的随意性、不及时、效率低、信息的不准确,使得管理过程中容易滋生各种各样的问题,给企业的管理和发展埋下隐患,因此通过OA办公软件的现代管理方式解决这些问题,避开可能发生的隐患问题,成为企业必须走的发展之路。
自从第一代的OA办公软件出现以来,OA软件产品已经经历了多年的积累,技术不断的发展和进步,特别是计算机软件和Internet技术的相结合,OA软件的作用更广。结合企业在管理中不断出现的新问题新情况新需求,作为配合企业提升管理水平而存在和发展的办公系统,也经历了设计理念的不断进步和完善,经历了研发技术的革新与提升,使得OA办公软件越来越能够满足企业现代管理的需求。
要做到较好地利用OA办公软件提升企业的管理,首先需要立足于企业自身的需求,并充分利OA办公软件的技术优势,将企业的实际管理与OA办公软件紧密的结合起来。在考虑企业的管理特点和实际情况的基础上,借鉴OA软件公司在行业上的系统实施经验,根据以往管理的流程规划出符合本企业管理特点的工作流程,既而在实际中结合现代化的管理工具进行贯彻和落实。通过查询和对比的流程控制记录,及时发现以往传统管理流程中存在的不足和漏洞,继而进行调整和完善。
在引入OA办公软件到企业管理并进行应用的初期阶段,应该充分发挥OA的优势,对初期阶段中的管理流程和执行记录进行分析和总结,找到软件和实际管理中流程设计的不足并逐步的加以调整和完善,并对管理与落实环节的执行情况进行分析,对比发现管理与执行的薄弱环节,进行针对性的教育和强化,承元软件认为,OA信息化提升企业管理的利器,在解决企业传统管理的不足和存在的问题中,一方面需要的是将这些问题通过OA办公软件得到有效的改善和解决,弥补传统管理的不足;另一方面则是在结合现代化的管理工具的实际应用中,对最初设计的流程进行进一步优化,使之更加科学、合理、高效、符合企业自身的管理需要,不断关注OA办公软件的企业管理中的实际应用效果,发挥OA办公软件在信息的及时性、准确性、永久性,覆盖范围广的优势,充分调动企业各方面的工作积极性和认真态度,勤于执行,严于落实,减少管理问题的出现,确保企业管理的高效率,增强企业在现代商业竞争中的综合实力和管理水平,为在市场竞争中立于不败之地创造更多优势。

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