让OA系统深度融合到企业管理之中
发布日期:2011-11-21 信息来源:http://www.chysoft.net

伴随着现代管理理念日益深入人心,OA系统越来越多地进入到企业之中,同时企业也在不断的发展和变化,伴随着企业业务扩张和自身管理压力的增大,对现有的OA系统进行再开发、功能再完善,对OA的需求也在发展和变化、提出更高的要求。OA系统为企业的管理和内部交流沟通发挥着高效的作用,使企业的办公效率和管理水平都在OA系统的推动下获得大幅度的提升。在当前日益激烈的竞争之中,OA系统为企业提高效率,以应对快速变化的竞争形势发挥着巨大而独特的作用。
所谓“深度融合”,顾名思义,这其中包含两层的意义:一方面是用户与系统之间达到互相融合,浑然一体的效果;另一方面则是这种融合的效果应该是充分的、彻底的,这样才能够称得上达到了足够的深度。达到深度融合之后,OA系统能够发挥自身各方面的功能和潜力,为企业真正带来尽可能多的效率增值和拓展机会,而企业则能够充分掌控系统,不仅在平时能够熟练运行,更在有需要的时候按照自身的需求进行相应的增进完善,省时省力。
OA系统进入到企业之后,在具体的管理方面一般都需要专人经过厂商的专门培训后进行专人负责运行和维护。在这个过程之中,不同的OA系统软件由于其设计的理念和复杂程度以及各种细节设计的不同,真正在使用中体现出来的易用性和个性化因此便有了较大的差异。具体而言,对于传统性的OA系统来说,由于厂商在开发时所使用的是相对封闭独立系统的设计理念,因此其使用方法和维护成本往往都自成体系,成本较高,在使用过程中由于其各功能模块较为固定,使用起来必须遵循其固有的设计进行,难以针对企业个性化的需要进行个性化的改变或拓展,这就使得传统性的OA系统体现出较为刻板和封闭的使用特征,不同企业的个性化特点和需要难以真正顾及得到。
只有OA产品具备了先进的设计理念,才能让产品在实际的运用中和用户达到深度融合的效果。在这方面,平台型OA可以说具备了“先天优势”,相比较传统OA而言,它在设计中便力图打造可以让用户更加容易掌握,能够靠自己自身的技术水平便可以进行日常的运行,特别是能独立地进行系统功能模块的扩展工作。
然而,伴随着OA系统进入到企业,随之而来的问题便是企业对于OA系统的管理和应用的开展。往往企业内部需要由专门的部门指派专门的人员进行相关的特别培训,以掌握对OA系统日常使用和日常维护等方面的必备技能。这些负责人员对于OA系统使用的熟练程度如何将直接关系到企业在运用OA系统时,OA系统能够发挥的作用有多大。在这方面,OA系统本身的易用性与扩展性如何也是直接影响到企业应用水平的关键因素

承元OA是平台型OA的倡导者和先行者,在深度结合企业管理应用方面积累的丰富的经验,改革了传统性OA系统在企业管理的应用方面的不足和弊端。在设计理念方面即是按照顾及不同企业不同需要,立足现在又考虑到企业发展的未来需求,使承元OA的架构成为一个独立开放式的平台,企业在实际运用中,可以灵活地按照自身的需要,进行专门的定制,体现出企业不同的个性化的管理需要,充分发挥企业管理的个性化优势。因此,在可以预见的未来,平台型OA产品必将成为承前启后的开创性产品,为越来越多的企业用户提供最为适合的OA办公应用,使OA系统成为真正为企业所掌握的用来增强办公效率和管理水平的利器。

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