OA办公系统改进与企业管理发展趋势
发布日期:2011-11-24 信息来源:http://www.chysoft.net

基于提升企业管理水平的需要,无论是大型公司,抑或是中小企业,对于传统管理手段中存在的弊端都有了清醒的认识,需要利用OA办公系统这样的全新管理工具提办公效率和高管理水平。而以往的产品都具有实施代价高、应用不够深入等问题,承元平台型OA办公系统既是瞄准了所有企业,特别是中小企业的这种需求,立足市场需要,利用技术创新,开创了新一代平台型OA办公系统,解决了办公系统产品化与个性化的统一,使平台型产品既能够做到满足不同企业的个性化定制需求,还能利用成熟的产品化技术降低控制了办公系统成本,极大地提高了产品的性价比。同时,其核心的定制开发平台无论是对于提高系统运行的稳定性和可靠性,还是对于未来进行二次开发,进行功能扩展,都具有极大的优势,平台型OA办公系统已经得到了越来越多的企业,特别是中小企业的认可和欢迎,已经拥有了众多成功案例。由此可以看出,未来的企业管理将大大普及这一现代化的管理手段,企业的管理水平也必将得到极大的提升。

作为应企业现代化管理需求而诞生的办公系统,OA办公系统自诞生以来便与企业的管理需求密切相关,紧跟企业现代化管理需求与特点,不断改进和完善系统设计,为用户提供优秀、合理、完善和扩展性更强的管理工具,从而提高企业在参与现代竞争时的反应速度和能力,大大提升管理效率和水平,同时助推相关业务的开展等。
每次OA办公系统的改进既有新技术产生后对于提高系统性能所做的努力,不断增强系统的易用性、稳定性和扩展性,更有配合企业新的需要和要求,根据用户的管理新特点和业务新形势所做的调整,因此我们既可以从OA产品的改进之中看到相关技术的发展,也同样能够一窥企业管理正在进行的革新,从而看到其发展趋势。
最初的办公系统研发技术较现在较为落后,技术水平的局限已经决定了产品的层次,使得传统型的OA产品只能满足企业办公管理的基本需要,完成诸如收文发文这样最为基本的功能,这时的产品根本难以顾及到不同用户的个性化需求,也难以在系统的易用性、丰富性上做文章,只能为企业提供简单的办公管理服务。但从这一全新的办公管理工具的出现来看,我们已经能够看出伴随着现代化企业的进步和竞争的发展,企业的管理已经伴随着竞争水平的提高进入到全新的阶段,不再和传统的人工收发文等管理模式相同,企业开始需要效率更高、准确性更高、权限设置更加灵活的全新管理模式,这就是办公系统应运而生的时代背景,也是办公管理现代化的开始。
随后伴随着企业自身管理水平的不断进步和提高,企业对于办公系统的要求更加多样化,对于系统本身的设计也更为重视,希望能够获得满足自身个性化需求,具有自己管理特点的专用办公系统。这就为项目型OA办公系统的出现提供了需求背景,项目型产品正是定位于此,针对不同企业需要结合自身管理特点而设计的管理工具,充分考虑企业的个性化需求,在产品研发和设计之中把企业的需求尽可能地考虑进去,从而进行定制开发。如此一来,其成本并没有得到很好的控制,开发周期也较长,但已经弥补了传统型产品“千人一面”、缺乏特点的不足,让有财力的企业可以享受到专门定制的OA办公系统,从而增强了管理之中更切合企业实际,能够更加有针对性地设计流程与管理权限等。

平台型OA办公系统的优势能够满足更多需求,它使企业具备了后期开发和引进相关业务管理系统的可能,消除了未来业务管理体系难以和以前的旧型办公系统难以联结互通的弊端。即使是对于暂时还没有购买和引进业务管理系统的企业而言,无论是进行日常的企业办公管理,还是进行后续的业务功能的扩展,抑或是融入未来的业务系统,都已经预先提供了可靠的保证,让企业彻底消除“后顾之忧”。从现今的运用抑或是长远的需求满足来看,平台型办公系统地于企业而言都具有极高的性价比,能够充分发挥优势,更好地满足企业的需要。

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