办公系统软件如何满足企业持续发展的需要
发布日期:2011-11-28 信息来源:http://www.chysoft.net

知道一套办公系统软件可以用多久吗?而这正是需要实施和推广OA应用的企业在前期需要关心的问题,毕竟它关系到OA系统在企业的持续和长久应用,是否真正能够把效用发挥到最大化,因此企业有理由、有必要重点关注这些问题,本篇主要就从关注后续应用需求的角度进行分析。也许很多用户从未考虑过这个问题,因为大多数人相信“功能为王”,功能越多使用时间自然越久。今天笔者就办公系统软件的使用生命周期问题,说说办公系统软件如何满足企业持续发展。

“功能为王”的办公系统软件,其出发点并没有错,因为企业发展是一个动态的过程,其OA需求也随之不断变化,任何一种固定模式的办公系统软件都很难满足企业长时间内的成长和管理的需要,于是很多OA软件厂商将一大批功能模块和盘推出:各种审批流程、人事管理、资产管理、客户管理、订单管理、采购管理、生产管理、项目管理等等,只要用户想到的,通通提供给你。这样的办公系统软件起码可以用个八年、十年吧,在这里笔者持怀疑态度,怎么说呢?首先,企业的发展需要软件结合企业的实际需求的深入应用,而不是仅仅业务模式广度的变化;其次,对这些功能的实用性有怀疑。你真的相信一个OA软件厂商能够做这么多事情吗,所谓“术业有专攻”,建议用户还是看重办公系统软件最擅长的方面,标榜什么都能做的人往往什么都容易做不好。再次,对这些功能的适用性有怀疑。几十种功能模块的OA系统,单说维护就不是一件简单的事情。实际应用中往往会发现很多的功能根本用不着,而本来应该最重要的功能却根本不能解决企业的核心需求,导致OA系统在实际的使用中陷入困境。

到底什么样的办公系统软件才能满足企业持续发展呢,承元软件认为,OA选型用户可从以下两个方面考虑:
1、功能实用最重要
办公系统软件的基本功能不同厂商做得都差不多,关键看他擅长什么。如其顾及OA将来的需求,不如先从眼前最重要的核心需求抓起,坚决砍掉那些多余的不实用的功能,在OA的信息化中积累经验和教训。比如你最看重工作流,那么就选工作流最强大的OA产品。至于将来的需求,就交给二次开发来解决吧。
2、OA产品的扩展性和二次开发能力很重要
实现产品化和个性化的结合,个性化需求则在于通用的功能在满足产品化特点的同时,根据不同用户的个性化需求进行扩展,从而在一定程度满足不同用户的个性化需求,提升软件的适应性和使用效果。
越来越多用户开始注重OA产品的二次开发能力,这说明办公系统软件可持续发展越来越重要,毕竟谁都不想频繁更换不同的OA系统,其成本往往比二次开发成本高出数倍。平台型OA产品,可扩展、可集成,在二次开发方面的优势非常突出,是不错的选择。

总之,选择一款基础平台稳定,技术先进的OA产品,然后在平台基础上进行快速二次开发,一定可以很好的满足企业持续发展中的OA需求。承元软件认为OA的功能应该以围绕用户的需求和“适用”为标准,切忌追求大而全,最终用户应该选择一个功能紧凑的、能够满足自己个性化需求的、性价比高的、容易扩展和维护的OA产品,很好的解决企业日后不断变化的管理需求和软件适应性的矛盾。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司