OA办公软件是企业高效运营的利器
发布日期:2011-12-3 信息来源:http://www.chysoft.net

基于企业办公系统软件,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。据用户反馈,鉴于深圳OA办公软件领域的本土品牌承元软件,在高效提升企业整体运营效率上做出了巨大贡献,我们就承元OA办公软件如何提升企业运营效率做了如下总结:
第一、OA办公软件实现高效协作和沟通
  办公OA系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、协同工作、论坛、通知、公告、邮件、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

第二、OA办公软件规范审批业务
  OA办公软件全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

第三、OA办公软件提高业务审批效率
  办公OA系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公;从而,全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

第四、OA办公软件助力企业文化建设
  通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

第五、OA办公软件打造学习型组织
  通过办公OA系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

第六、OA办公软件快捷的信息发布
  通过OA办公软件模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过承元OA办公软件的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

第七、OA办公软件的计划管理
  通过办公OA系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

第八、OA办公软件打造信息化门户和集成的平台
  通过OA办公软件构建全员信息化的第一台阶。OA是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

随着企业规模的不断扩张,集团公司及其成员企业的指挥协调系统、管理汇报系统及业绩评价系统等逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后,企业从“人治”转向“法治”,很多问题亟待解决,比如管理规范、责任分配、人员协作、信息发布等。如何通过增强企业的管控能力,将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体,是企业实现持续快速发展的需要。承元软件认为,OA办公软件不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!

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