企业信息化中的文武双将,OA与ERP
发布日期:2011-12-4 信息来源:http://www.chysoft.net

由于ERP和OA同属于应用最广泛的企业信息化管理软件,其纷争也由来已久,企业到底应该先上ERP还是OA系统,有了ERP系统后还需要OA吗等问题常常困扰企业CIO。目前许多专家将协同OA描述成文将,ERP是武将,两者互补,缺一不可。ERP解决的是企业纵向问题,协同OA是横向的。
协同OA是以组织体系运作过程管理为中心,解决企业核心流程化管理中柔性的东西,它能帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户;实现管控型的流程管理、知识管理以及跨组织跨地域的事项协作沟通;以及构建集公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统于一体的综合办公平台。

  同样是企业信息化的管理软件,ERP是以数据结果处理为中心的,解决的是刚性的流程化管理,它以数据结果处理为中心,包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。它能将整个集团企业上上下下的财务数据、物资数据、项目执行状况、采购供应状况等都精细化地展现出来,打通了过去财务和业务、业务和物资、总部与各地等各体系之间的信息孤岛,能够清晰、真实、实时地反映公司状况。

  企业只有一手抓“业务”、一手抓“协同”,越多的企业已经认识大鹏企业信息化中OA与ERP的互补关系,它们就像是企业的左右护法,二者缺一都会有所缺憾,只有将二者完美融合,才能实现企业信息化管理的最大效用。才能真正构建起有生命力的运营管控体系。因此,两者相辅相成,助推企业信息化建设。

  但企业信息化建设,只有OA和ERP就够了吗?答案是否定的,笔者可以在此举一个浅显易懂的实例,让大家对这句话有更清晰的了解。在战国时代,赵国有两员得力大将,一文将蔺相如和武将廉颇,两人均官居高位,但随着蔺相如的官位越来越高,甚至超越廉颇的时候,廉颇心里不服气了,他认为自己在前线拼命杀敌,却不如一个卖弄口才的文人功劳高,心里很是不服气,扬言见到蔺相如时会让他难堪,蔺相如闻之,尽量避免见到廉颇,仆人看不过去,问蔺相如为何如此怕廉颇,蔺相如回答道:“我不是怕他,我只是为整个赵国着想,以免秦兵乘虚而入。”廉颇知道蔺相如的良苦用心后,做出了负荆请罪的举动,传为佳话,此后两人成为无话不谈的朋友,尽心尽力的辅佐赵王,成就赵国几百年来最鼎盛时期。

  从这个故事中我们可以知道,赵王慧眼识珠,选择了两位能人成为自己的大臣,为自己所用,并根据他们的能力安排合适的职位和工作。折射到企业做信息化,我们就知道企业应该去选择好的OA和ERP软件,同时要很好的使用它们,而不是被企业束之高阁。同时企业也应该让OA和ERP“联合”,让他们产生的数据能为企业员工或者领导所用,也就是说要集成融合到一起,企业可以挖掘他们产生的数据,为企业做决策提供依据,为员工行为提供指南、守则。

企业信息化的过程中会依据自身的情况选择和使用管理软件,承元软件建议资金投入不足,IT人才缺乏的中小型企业可以先上OA系统,OA系统相对操作简单,投入的时间和成本较低,协同管理功能很实用,比较适合中小型企业信息化管理,OA可以作为系统集成管理平台,对于ERP中的部分功能可以在OA系统中实现。而对于实力相对比较强的中大型企业则可以两者同时上线,将两者的优缺点互补,以达到信息化管理的最佳状态。值得注意的是,必须选择在集成性方面表现优秀的产品,避免二者之间出现各自为政,难以融合的情况,平台型OA是个不错的选择。

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