成长与发展型企业OA办公软件的特点
发布日期:2011-12-5 信息来源:http://www.chysoft.net

所谓成长与发展型企业,指的就是在其所处的行业领域内具有较大的发展潜力,同时,自身在公司定位和长远发展上具有较好的规划,因此发展速度较快,对于公司管理模式的更新需求较高,以不断适应公司人员规模和业务规模的不断扩大。基于此,成长与发展型公司在发展数年后往往需要摆脱早期低效率的管理模式,积极引进和实施现代化的办公系统以提升公司的办公效率和管理水平。因此,对于成长与发展型的企业而言,如何在OA选型中选择到最适合自身发展需要的OA办公软件,对于企业未来的发展至关重要。
由于成长与发展企业的发展速度快,企业的人员规模和业务规模增长较快,因此在其发展过程中会不断产生新的需求,作为管理办公工具的OA办公软件就需要能够跟得上企业发展的脚步,在不同的时期都能够为企业提供管理支持。因此,最适合成长型企业的OA办公软件必然具备以下几个特点:
1、OA办公软件的二次开发和扩展性强
由于成长型企业的发展日新月异,随着时间的推移会不断上升到新的台阶,由此带来办公和管理方面新的需求与变革,这就对之前所引进的OA办公软件有了新的功能要求。在这种情况下,对原有系统进行必要的二次开发完成功能扩展就成为必然。以定制开发模式为特点的项目型OA与一次开发相同,在二次开发时依旧需要依靠修改源代码来完成新功能的扩展,这就导致二次开发既影响到企业正常的使用,而且开发周期长、成长高、风险大。而平台型OA办公软件则可以凭借支撑平台的技术优势,在不影响原系统运行的情况下,由企业自由指定的公司独立开发新的功能模块,之后加入到原系统平台之中调试便可运行,整个再开发过程中简单快捷、周期短、成本低、安全性高,无疑最适合快速发展中的成长型企业。

2、OA办公软件具有较高的性价比
性价比是衡量产品质量的最高标准。对于成长与发展企业而言,不仅需要在引进和实施办公系统时把钱花在刀刃上,避免为不必要或不合实际的功能花钱,减少对公司资源的浪费,就必须高度重视产品的性价比。环顾目前市场上主流的OA产品,项目型产品由于其过于依赖特别定制的开发方式导致办公系统的产品化生产无法实现,这种开发模式周期长、费用高、未来升级扩展的灵活度差,因而整体性价不高。而平台型OA产品则由于个性化与产品化的成功结合,使产品在满足不同企业的个性化需求同时,还大幅降低了开发费用,同时依靠定制开发平台使产品质量稳定可靠,未来升级扩展性强,具有很高的性价比。

3、OA办公软件产品易于推广和维护
成长与发展型企业在初期发展过程中由于人员和业务规模尚未达到一定程度,因而在人员编制上保持必要的控制有利于企业的高效率运转和费用的节制,同时企业发展节奏快,不允许由于OA产品难以上手或质量不稳对正常的经营管理造成不利影响。平台型OA办公软件重视系统的技术架构,使产品的各个模块之间围绕平台而联结,具有相对独立性,使产品运行更加稳定,在初期部署实施时更加易于员工上手,在日常使用时也无需专门的技术人员进行维护或解决问题,能够最大限度上为企业节省开支和时间成本,在未来扩展和升级时同样由于这种优势而为企业节约更多时间与费用。
正因为此,平台型的OA办公软件产品自从推出之后,凭借其高性价比、革新的技术优势、系统安全稳定、优秀的二次开发扩展性能,更符合企业长远发展需求的特点,在成长与发展型企业之中快速赢得了认可与欢迎,目前已经在众多成长与发展型企业之中成功实施部署,为企业的快速发展提供更加持久和可靠的支持保障。

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