OA办公系统选型容易被忽视的三个方面
发布日期:2011-12-26 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统选型时很多企业用户需直接面对的问题,而在选型的过程中一般用户更多的关注OA办公系统的功能、稳定性,系统的界面、易用性和可维护性等,受信息化经验和IT技术水平等的限制,在选型中一些重要的方面厂商容易被忽略。
之所以会被忽略,是因为用户在OA产品选型的过程中,往往不会注意到这些方面,而OA软件厂商也一般不会主动向你交待清楚这些问题。但实际上,这些问题却又是十分关键,因为它将直接关系到OA系统的稳定运行、实施和推广、维护和二次开发等诸多方面,会对产品后续的使用情况产生重要影响,因此用户需要对此有足够的认识和了解。
一、忽视开发技术和OA平台化的选择
OA的开发技术直接影响到软件运行的环境,影响着软件产品的价格和技术架构。OA平台化是指OA产品通过系统良好的技术架构和系统设计,使整个OA系统具有良好的稳定性、性能、安全性,同时拥有良好的开放性、拓展性和兼容性,系统拥有丰富和成熟的接口,易于和第三方系统进行集成与数据整合,基于平台的优势能够满足用户后续新的应用需求,系统易于维护和管理。但由于多方面的因素和限制,一般用户无法正确的理解,OA软件厂商只愿意在OA应用功能和市场推广上花功夫,OA平台化好像成了概念上的名词和炒作,实际上这是认识上的一个严重误区。
基于OA平台化,可以降低OA办公系统维护的技术难度和成本,是OA持续和长久应用的技术保障。

二、忽视OA办公系统的扩展性
一个成熟先进的企业OA系统不仅仅是功能强大,同时需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。企业OA系统的灵活性和扩展性,是OA软件产品的基础和保障,承元软件的OA系统架构在定制开发平台之上拥有良好的扩展性,基于成熟的接口可以很方便的进行系统的功能扩展,快速进行OA的定制开发和系统的集成开发,给企业用户带来的是深入应用的效果,真正做到提升企业的办公效率和企业管理水平。
参考文章:企业OA系统选型不可忽略系统的扩展性

三、忽略OA办公系统的应用和推广
购买到一套OA办公系统并成功安装之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要不仅考虑到这套产品要在功能模块上与企业的业务和办公流程相吻合,为企业提供所需要的办公平台支持等,还需要明确用户在使用过程中能否做到相对独立的运营和日常的维护等。OA办公系统的应用是一个系统的工程,需要企业内部做好整体化的规划,成功的实施是OA办公系统在企业深入应用的前提和基础,需要企业用户和OA软件厂商高效的合作,同时OA办公系统的实施和应用推广是企业的全员行为,涉及到企业的各级部门和绝大多数人员,只有成功的实施OA系统才能为企业带来效果。
参考文章:企业OA系统成功实施与深入应用四部曲

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