企业OA办公软件选型如何进行取舍
发布日期:2011-12-29 信息来源:http://www.chysoft.net

要做好企业OA办公软件的选型,企业需要不仅对OA产品的通用功能有一定的了解,同时需对市场上各种不同的办公软件产品有一定的了解,能够相对地了解每种产品的优势和不足。由于不同的产品功能、技术架构和价格都不仅相同,企业在OA办公软件选型中必须要做出合理的选择和取舍,从而找到相对而言最适合自己、性价比最高的软件产品,如果选型需做出明智的选型,避免不必要的开支浪费和选型失误等问题。
一、企业OA办公软件选型舍得必要的投入
天下没有免费的午餐,实施OA办公系统也这样。面对市场上许多宣扬完全免费版的企业OA办公软件,相信有一些企业用户在看到这种宣传之后,估计会被“免费”两个字而吸引。事实上,只要大家认真考虑一下,就会明白,真正负责任、有实力的开发公司必须在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力,这些投入都是需要用产品的购买费用来支付的,同时这也是开发公司对产品质量和服务的保证。另外,在产品研制成功之后,后期还需要不断地对办公系统进行再升级,对后续发现的一些不足之处进行完善等,这些都需要开发公司投入必要的财力才能完成,因此,完全免费的宣传更多的是一种噱头,既不符合市场的本质和规律,也不符合开发公司对于产品质量保证需要经费这一必须的道理。

二、企业OA办公软件选型对功能的取舍
在一些OA办公软件的产品设计中,为了博得企业用户的欢心,让用户对OA软件公司的理念和技术产生信任,有些OA软件公司会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”,向企业宣传各种各样的功能模块。但是细细分析就会发现,其中的一些功能对于企业而言可能并不实用,特别是结合一些企业的管理情况,一些功能可能也并不适合在网络化的管理中使用,而更多的功能就意味着更高的成本,对于企业而言也就意味着需要支付更多的采购成本才能完成购买。因此,在面对这种情况时,作为用户的企业在选型的过程中,要坚持实用第一、性价比第一的原则,根据自身管理的实际情况,对必要的功能进行优先选择,对于一些并不需要的、可以放弃的功能模块则要果断放弃,从而挑选到更具性价比的产品。

三、企业OA办公软件选型企业未来的效益
在OA选型的过程中,要做到能够舍弃一些不必要的功能模块、不可靠的产品宣传时,还要对于能够得到的利益做到尽可能最大化的把握。例如,要选择能够给企业用户带来更多实惠、更长远益处的产品,也就意味着更高的性价比,更加正确的选择。例如承元软件所开发的平台型OA办公软件,凭借支撑平台的技术创新,对传统的OA产品从设计理念到设计技术进行了革新,使企业在未来的发展和变化中对办公系统产生了新的需求后,能够发挥软件扩展性和二次开发的优势,在不影响原系统正常使用的情况下,独立进行二次开发,增添新的功能模块到原有的系统平台之中,整个二次开发的过程周期短、费用低、安全性高、稳定性好,不仅能够满足企业当前的OA办公软件应用和需求,还能够充分适应和满足企业后续持续发展和变化的应用需求。

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