企业OA系统和其他管理软件的区别
发布日期:2012-1-2 信息来源:http://www.chysoft.net

企业OA系统不仅仅是企业信息化的基础软件,已经成为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件。同样是管理软件,企业OA系统与其他的管理软件,如:财务软件、CRM、ERP、订单管理、库存管理等,特别是某些只针对特定行业的管理软件有着明显的区别,了解这些区别有助于OA的规划、选型、实施、服务和系统维护管理。
一、企业OA系统的特点
企业OA系统以解决企业内部管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则,在系统中融合了当前最流行的管理思想,并结合企业实际的管理需求,为企业的经营和管理提供了一个先进、高效的现代化信息平台。通过OA管理平台将企业各个业务部门连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率,从而在整体上提升了企业的管理水平和综合竞争力。

二、企业OA系统需求的广泛性和多样性
企业OA系统不同于其他管理软件的特点是需求广泛性和多样性,在系统实施过程中,不仅需要OA能够结合企业的管理需求进行实施,同时需要满足企业相关业务的要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的OA软件所能解决的范畴,造成了对企业OA系统在实施范围控制上的一个“模糊边界”。

三、应用范围的使用对象和范围广
企业OA系统的使用是多用户和多部门的全员行为,涉及到企业的各个部门,不同的岗位和对象,在技术上充分运行了计算机网络的优势,实现了协同办公的效果。因此,对权限系统和权限的控制相对于其他管理系统比较高。由于系统使用用户的众多,不同用户的岗位、角色、权限都不一样,OA对权限的管理和控制要求比较高,这是企业OA系统区别于其他管理软件的一个特点。
由于使用的人数众多,在实际应用中会面向不同层次和不同计算机水平的人员,因此要求OA的使用门槛非常低,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批和业务处理的工作效率。

四、企业OA管理以流程审批和工作流为核心
在OA中最具特点是以工作流为中心的各种审批流程,结合企业在行政组织架构上的要求,在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征,实现灵活强大的定制结构体系,以满足企业在公文审批方面的要求,如:收发文管理、企业的费用报销、请假、采购等流程。通过OA可以建立企业内部通讯平台, 实现工作流转和事务处理的自动化,建立企业信息发布平台,实现文档管理的自动化、辅助办公和实现分布式办公。

五、集OA办公和业务管理于一体
OA不仅仅是管理软件同时也是一个软件的基础平台,这点也是企业OA系统拥有强大的权限系统,平台化的OA拥有众多的软件开发接口和规范,可以作为企业信息化和管理软件的运行平台,集成其他系统或业务模块,如:CRM、ERP中的订单采购、项目管理等。
承元OA是构建在定制开发平台之上的平台型OA,在实现传统OA作用的同时,能够很好的融合企业的业务管理功能,实现企业OA办公和业务管理于一体。

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