充分发掘OA办公软件潜力的三个策略
发布日期:2012-1-16 信息来源:http://www.chysoft.net

当将OA办公软件结合到企业的日常管理之中时,相信都对它寄予比较高的期望,希望能够藉此提高企业的办公效率和管理水平,为企业带来更多的回报。这不仅是企业用户最迫切需要的表现,更是优秀的OA办公软件产品必须达到的要求。
然而,由于受企业信息化水平、IT技术力量的限制,OA办公软件的潜能并没有被有效的发掘和发挥出来,而仅仅是利用和发挥了OA产品最基础的功能部分,这相对于OA办公软件所能带来的更多实际应用能力和潜力而言,无异于巨大的浪费,因此今天我们希望通过介绍“三步走策略”让企业能够充分地发掘OA办公软件的潜力,实现更多的价值并获得更多回报。
“三步走策略”顾名思义就是让用户在引进OA办公软件后,在结合企业实际管理需要的过程中,按照以下三个步骤和思路对OA办公软件进行发掘和提升,从而将更多的功能模块与潜在能力与企业的管理和运行等相结合,从而发挥出系统更强大的作用。
第一步:OA办公软件有效的结合企业管理,立足企业需求
在OA选型之初和OA系统实施的过程中,需要将OA办公软件充分的结合企业的实际需求,这是使用OA办公软件的前提和基础。在OA实施的过程中,企业需要和OA软件公司紧密合作,向企业的核心部门和技术部门进行深入培训,以更好地了解和掌握产品的功能与设计,以便在实际的运用中可以将产品的各项功能充分发挥出来,与企业日常办公和管理紧密结合,从而达到帮助企业提高办公效率,实现办公的流程化、专业化和高准确度。

第二步:发挥OA办公软件多样化功能与作用
除了发挥产品在企业办公中的运用功能之外,用户还可以积极探索将产品与企业的日常运作中的一些内容结合起来,比如:利用流程审批实现企业管理的过程控制,不同部门和岗位人员之间的协作;利用OA办公软件中的公告板和论坛功能模块等,向职工提供一个内部交流和沟通的平台,从而有助于增强企业的凝聚力和向心力;还可以利用系统的考勤功能等,实现考勤网络化,节省考勤成本,提高管理效率。除此之外,用户还可以结合自身企业的特点和需要,结合OA产品的功能特性进行有特色的功能开发和利用,实现OA办公软件在企业的深化应用。

第三步:发挥OA平台化的作用,集办公和业务于一体
在OA系列产品中,平台型化的OA办公软件拥有其良好的技术架构,产品具有良好的可扩展、可集成性和定制开发能力,这主要表现在可以围绕着平台型OA的基础软件平台来开发更多的功能模块,比如构建或集成企业相关的业务系统功能,如:CRM、ERP等,可以将相关的业务管理系统与现有的办公系统相整合,达到相互联结,更加高效的作用。另外,包括企业一些具有自身特色的相关功能等都可以围绕OA平台进行扩展和定制开发,并且在开发的周期、费用和可靠性等都远远优于同类产品,从而可以在高性价比前提下,打造企业综合业务办公的管理模式。

通过以上的策略,企业用户可以充分利用和发挥OA办公软件的潜力,特别是平台型OA办公软件强大的功能,更能充分发掘和利用其潜力,结合企业的实际需要将产品的效用发挥到最大化,为企业带来更的效能。

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