企业如何面对OA软件的发展变化
发布日期:2012-1-21 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件的发展变化,是OA行业经验积累和技术不断进步的结果,而企业既是OA软件发展变化的受益者和推动者。在OA软件不断发展变化的过程中,企业用户需要以积极的态度去面对OA软件的发展变化,更好地利用这些发展变化所带来的成果,使之为企业的管理和发展带来更多的帮助。
一般而言,OA软件的发展变化主要体现在两个方面:一是OA产品研发设计技术的发展变化,使办公系统的功能更加强大、稳定性、安全性、可靠性、运行效率、扩展性等得以优化,各方面性能由此得到改善和提高;另一方面则是OA软件的设计理念,这包括未来的可扩展与兼顾性的设计,包括与其它系统功能相互之间的兼容与衔接性能等。无论是哪一方面的发展,无不是围绕着提高OA产品的性价比,以更好地满足企业不断发展的实际需求而展开。

企业用户在进行OA产品选型时,需要充分考虑到企业当前的OA需求,同时需考虑和面对OA软件未来的发展趋势,要做到这点可以从对当前主流办公系统产品的比较和发展方向上入手。平台型OA基于平台化的软件架构,使系统的各个功能模块都围绕着基础软件平台而构建,达到各功能模块互不影响、相互独立的设计目标。平台型OA是产品化和项目化相结合的产物,同传统OA一样通过产品化降低了项目的实施成本和周期,同时基于平台化的定制开发优势,能够很好地满足企业的个性化需求。在未来进行功能扩展时,基于软件定制开发平台的优势,对构建在平台之上的已有模块修改和调整更加方便、快捷,新功能的开发更加独立,在新功能模块开发出来之后便能顺利地融入到现有软件基础平台之中,既不影响用户现有系统的使用,又具有极高的性价比。同时通过发挥平台化的优势,它还能与企业的其他系统功能进行有效联结,集企业业务管理和OA办公于一体,进一步提高企业办公和运作的效率与精确性,增强企业的管理竞争力。

企业要做到较好地适应OA软件的发展趋势并从中受益,需要的就是在选型阶段便充分了解OA软件的特点及其发展变化,需要提前在选型阶段就做到系统地进行规划,让所使用的OA软件系统不仅在当前,更在一定的时期内都保持领先,并考虑其良好的扩展性满足企业后续应用的需求。从而,一方面做到避免受到由于产品更新和发展带来的冲击,另一方面则可以凭借现有办公系统的优势充分利用未来技术更新所带来的升级和完善机遇,做到“无缝衔接”,进一步提升现有办公系统的易用性、可靠性、效率性,为企业长久的发展提供持续的支持和动力。

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