OA软件需满足企业不断发展的需要
发布日期:2012-2-14 信息来源:http://www.chysoft.net

一套OA软件到底能够使用多久,可以为企业带来哪些价值?这几乎是所有企业在OA软件选型时须关注的问题,毕竟关系到OA软件在企业的持续和长久应用,是否真正能够把OA的作用发挥到最大化,本篇主要就从OA软件满足企业后续需求的角度出发,并进行相关的分析。也需很多的企业用户并没有过多的考虑这个问题,很多人相信“功能为王”,认为功能模块越多的OA软件使用时间越久。什么样的OA软件才能满足企业发展的需要,承元软件认为需要同时考虑两个阶段的应用:
1、OA软件满足企业当前需要
毋庸置疑,OA软件需要解决企业当前的问题,很多的企业也希望在短时间内能够看到OA信息给企业带来的效果。在很多企业用户看来,不同厂商的OA软件基本功能都差不多,OA产品的同质化已经让很多用户感到腻歪,刚给用户一种大同小异的感觉,觉得所有的OA产品都差不多,让用户往往陷入对OA价格、包装等选型误区,忽略了软件的技术、系统的维护和服务,特别是没有考虑OA软件的扩展和二次开发能力给后续应用带来的好处。

2、OA软件满足企业后续发展的需要
“功能为王”的OA软件其出发点并没有错,企业发展是一个动态的过程,其OA需求也随之不断变化,任何一种固定模式的软件产品都很难满足企业不断的成长和管理的需要,于是很多OA软件厂商将一大批功能模块和盘推出:各种审批流程、人事管理、资产管理、客户关系管理、订单管理、采购管理、生产管理、项目管理等等,只要用户想到的,通通提供给你。这样的oa系统软件起码可以用个八年、十年吧,在这里笔者持怀疑态度,怎么说呢?
首先,企业的发展需要软件结合企业的实际需求的深入应用,而不是仅仅业务模式广度的变化;其次,对这些功能的实用性有怀疑,一个OA软件厂商能够做这么多事情吗,所谓“术业有专攻”,建议企业用户还是看重OA软件最擅长的方面,标榜什么都能做的人往往什么都容易做不好;再次,对这些功能的适用性有怀疑,这么多的功能单说维护就不是一件简单的事情,而在实际应用中往往会发现很多的功能根本用不着,而企业重点需要的功能不能够满足,得不到深入的应用,最终导致OA软件在实际的使用中陷入困境。
OA软件的扩展性和二次开发能力,在满足企业后续需求方面起了举足轻重的作用,实现产品化和个性化的结合,个性化需求则在于通用的功能在满足产品化特点的同时,根据不同用户的个性化需求进行扩展,从而在一定程度满足不同用户的个性化需求,提升软件的适应性和使用效果。
越来越多用户开始注重OA产品的二次开发能力,可以不断满足企业发展变化的需求,说明OA软件这方面的作用越来越重要,毕竟谁都不想频繁更换不同的OA系统。平台化的OA产品,可扩展、可集成,在二次开发和功能扩展方面的优势非常突出,是企业信息化的基础软件平台。

企业用户在进行OA选型时,既要考虑到企业当前的OA需求,同时需考虑企业的发展趋势,要做到这点可以从对当前主流OA产品发展方向上入手。选择一款基础平台成熟、技术先进的OA产品,然后在其基础上进行快速二次开发,可以很好的满足企业发展中的OA需求。承元软件认为OA的功能应该以围绕用户的需求和“适用”为标准,切忌追求大而全,最终用户应该选择一个功能紧凑的、能够满足自己个性化需求的、性价比高的、容易扩展和维护的OA产品,解决企业日后不断变化的管理需求和OA软件适应性的问题。

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