是否OA办公系统功能越多越划算
发布日期:2012-2-23 信息来源:http://www.chysoft.net

OA系统选型时候关注和对比的内容虽然很多,但很多企业用户将OA办公系统功能和模块的多少作为一个重要的参考依据,因此一些OA厂商也投其所好,也通过功能和模块来展现自己的能力和提高OA办公系统价格,除了OA一些常见的功能外,有的还集成人事管理、财务、ERP、CRM、手机OA、视频会议功等,是乎无所不包无所不能,那么是否OA办公系统功能越多越好呢?承元软件建议,企业在进行OA软件和服务选型时要考虑到以下几点:
一、看OA核心功能是否覆盖企业核心需求,对于已经上过ERP、CRM等其他管理软件的企业,同时需要充分考虑到选购的OA办公系统功能与其他软件系统功能的互补性。
二、是要考虑到OA办公系统功能与企业自身业务流程的匹配性,要尽量减少OA系统的二次开发,降低OA系统实施的周期,降低风险和投入的成本。
三、是如果存在其他管理软件系统,还要考虑到OA软件的接口是否易于与企业原有信息系统实现良好的接轨。
四、是充分考虑自身的支付能力,OA办公系统功能以适用为出发点,砍掉那些可有可无、利用率低的功能模块,选一个功能紧凑、满足自己核心需求的、价格适中又擅长于二次开发的OA系统。

  因此,在OA办公系统的选择上,企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑,要充分考虑企业的实际需求,而不是软件功能越多越好。
  首先,软件功能多并不意味着对企业用户都有用处。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,那么只能是提高了成本,却没有体现相应的价值。
  其次,软件的功能多而全,会对企业人员操作水平要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本投入,但却不一定能带来明显的收益。
另外,OA办公系统功能则可能在产品的细节处理上不一定考虑到位,还不如那些功能少且适用、能够深入应用和扩展能力强的OA软件产品。
随着企业的发展和变化并对OA的深入应用,一般会对现有功能提出了更高的要求,而不是对更多功能模块的使用。
  
选择OA办公系统时,企业要立足于自身当前和未来的需要,对当前的需要可以衡量现有OA办公系统功能的适用性,对未来的需要则重点考察OA办公系统的灵活性、扩展性和二次开发能力,这方面平台化的OA更具优势。不要被某些OA软件表面的功能多所迷惑,如果一味追求OA办公系统功能越多越好,这样只会加大OA系统维护和OA培训的难度和工作量,增加OA操作的复杂性和实施推广的难度;其次,OA办公系统中很多功能容易造成功能闲置,产生浪费,OA办公系统功能越多价格越贵,服务成本直线上升,增加OA系统项目的风险,导致OA系统实施的效果差甚至是项目的失败。

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