中小企业信息化与管理软件的选择
发布日期:2012-3-3 信息来源:http://www.chysoft.net

在激烈的市场竞争环境下,中小企业的可以通过信息化提升自身的管理水平和快速反应能力,在信息化过程中需要选择满足自身需求和特点的管理软件,但面对如此众多和纷繁复杂的软件产品,中小企业该如何选择适合自己的管理软件呢?目前市场上的管理软件更加专业、分工更细致,中小企业信息化可以选择OA、ERP、CRM、财务软件等,不同的软件解决企业的需求和应用场景都不相同。虽然不同企业之间所属行业不同、管理模式不同,在企业信息化和管理软件的选择方面以下的特点:
一、中小企业信息化和管理软件资金投入少
一般中小企业的规模和资金都较为有限,因此在选购管理软件时,不可能像个别的大型企业那样一掷千金。事实上,大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程,在企业的不同阶段,对相关硬件和软件产品的需求也有所区别,这就类似于一个“分期付款”的过程,因此要选择目前比较适合自己的软件,并且价格不是非常昂贵,且软件可以不断升级,时刻适应您不断变化的需求。

二、项目实施周期短,能够快速看到效果
对于中小企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能地防范风险,您要选择开发项目的实施周期尽可能短的管理软件。
投入总是为了看到产出,企业在管理软件项目实施之后,管理软件能够在较短时间体现出明显收益,真正起到“立竿见影”的效果。

三、中小企业的个性化需求多
不同行业、不同规模的企业,对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就需要您选择的软件供应商有非常好的个性化实施能力,并且可以与您保持良好的沟通,给您提供完善的服务。在用户的需求越来越多样,也越来越复杂,很多用户需要的已经不仅仅是一个管理软件可以解决的,这种需求在有点规模、或个性化需求比较突出的用户身都体现得非常明显。又由于中小企业行业的不同,在经营和管理有着各自不同的优势,管理软件只有结合企业个性化的需求才能更好的发挥企业的优势。
企业的业务、人员、部门不可能是一成不变的,所以这就要求管理软件能够做到“随需应变”,根据企业的变化情况做出相应的灵活调整,可以及时快速的适应企业的管理。

四、管理软件容易操作、易维护
中小企业企业中员工大都只会简单的电脑操作,不可能人人都拥有很高的计算机水平,因此在实际操作过程中,管理软件应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点,这样才能让您的员工只需要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手,日常的系统维护也简单便捷。

五、良好的系统稳定性和安全性
在这个数字化、信息化的社会,一旦管理软件在实施过程中出现问题,将会给企业日常的管理和正常运作带来麻烦。因此,如果管理软件的稳定性和安全性得不到保障,就算价格再怎么便宜,也是绝对不可取的。

六、需要有良好的技术服务作保障
在中小 企业管理软件项目的实施,以及后期维护的过程中,都有可能遇到各种各样的问题,这就要求软件厂商具备良好的技术支持体系,具备较强的技术水平和快速的响应速度,能够通过电话指导、Email邮件、上门服务等手段为企业快速解决问题,能够提供高质量、高效率的服务。

中小企业信息化虽然不仅仅限于管理软件的投入,但管理软件是企业信息的重点,企业需要做好信息化的整体规划,可以做到按轻重缓急分步实施。企业发展离不开信息化,而信息化的成功可以提升企业的办公效率、节省成本,做到对企业各个方面很好的管控和快速反应,从而在整体上提升企业的核心竞争力。

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