企业OA系统选型如何做到更好的性价比
发布日期:2012-3-11 信息来源:http://www.chysoft.net

企业要选择具有更高性价比的OA系统,首要是需要了解OA系统给企业带来的作用和效能,同时结合企业当前的实际需要并结合后续企业发展的需要,做到立足于自身需求,不盲目追求“大而全”的功能误区,不能陷入价格的误区,也不能一味追求个性化定制,却忽视了长远应用和升级潜力。因此,从最开始的产品选型中就必须做到立足长远,选择具有更好性价比的企业OA系统。
一、深入了解自身的需求,是准确进行选型的关键
企业在商业规则之中最重视的莫过于“性价比原则”——用合理的投入获取良好的回报。因此,在企业OA系统选型过程中,要首先分析和明确企业当前的需求,确定OA系统必须具备的基础和核心功能,确定OA给企业带来的什么样的效果,围绕这些功能进行有目的性的筛选与对比。企业OA信息化是一个逐步深入和不断提升的过程,也是一个长期的过程,不要指望OA能彻底改变和提升企业的管理水平。所以,首先需要确定目标,需要熟悉和了解企业OA系统在信息化中的作用,要在选型过程中围绕既能满足企业需求,同时又能为企业节省企业成本投入的OA产品和服务。

二、多方面考察OA产品,重视实用性
对待选型中面对的多种OA产品,要做到多方面考察产品,包括OA功能、易用性和可维护性、安全、性能,服务、成本等。尽可能进行有针对性的对比,从产品所使用的技术到设计理念,再到其产品化和个性化的程度,通过对比式考察每一种产品之间所具有的差异,结合企业的应用需求从细节上考察产品在应用到企业管理之中可能会存在的问题,要重点考虑办公系统的实用性和稳定性。由于许多企业在实际运用过程中,一般都不具备专业的技术人员,特别是时不时出现问题的系统将给企业的管理带来极大的困扰,因此现实条件下必须要突出产品的稳定性。一方面尽可能地避免出现问题,另一方面即使在偶尔遇到问题时,办公系统需要具有易于维护的设计,便于企业能够在不借助第三方的条件下实现自助维护,从而大大降低此类问题对企业管理的影响。

三、关注企业后续发展的需求,不能忽视OA的扩展性
在考虑到企业的现实应用需求和当前对办公系统的各种要求之外,还需要具有长远的眼光,毕竟一套企业OA系统的实施将从长远方面影响到企业的管理,伴随着不断发展的业务,原有的办公系统必然存在一些不能满足企业新需求的局限与不足,这时就需要对原系统进行必要的升级和功能扩展等。对此,企业用户在选型过程中还要考察OA产品的研制技术,防止一些个性化定制的产品在未来升级和扩展等方面存在“先天缺陷”,在未来对企业造成系统升级和扩展的困扰,而由于系统在使用过程中已经积累了数量庞大的办公记录和资料,数据迁移更是难上加难。
基于平台化架构的OA拥有良好的软件基础平台和很强的扩展能力,OA系统具备了稳定的底层架构,各功能模块之间既紧密联结更能互相独立,保证了系统运转的高效与稳定;同时,核心的定制开发平台技术,还使现有企业OA系统在未来可以自主地增加和扩展新的功能,平滑地加入到原有的系统平台之中,满足了企业未来的升级和功能扩展的需求。如此一来,也可确保OA系统在企业深入和持久的应用,平台型OA系统也成为了企业在OA选型过程中最具性价比的选型对象,是企业信息化的最佳软件平台,能够满足企业当前和未来的整体需要。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司