OA软件认识之误区--OA很简单
发布日期:2012-3-12 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件已经逐步成为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件,从目前市面上众多的OA软件产品和软件厂商可以看出,OA市场的需求量大。很多原本不是做OA的也认为OA的门槛低,在对市场上其他的软件进行功能的模仿后,快速的推出自己的产品,以低价甚至是免费模式推向市场,但笔者在此问一句,OA真的有那么简单吗?
很多的OA软件厂商,也包括一些企业用户,认为OA软件只是一个简单的产品,OA实施很简单只是公司IT信息部门的事情,这是对OA软件认识的最大误区。OA作为管理软件,最终应用到企业,软件只是一个工具,关键靠人去用,企业应用深度与否取决首先取决于企业对OA信息化的认知程度,取决于企业领导层重视程度,取决于企业自身的OA需求,盲目跟风只会导致资源的浪费和实施的失败,配套的管理制度保证和供应商的服务能力,这些方面的因素都需要综合考虑。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动,最终只会导致在整个公司应用的失败。同时OA供应商需要有丰富的实施应用经验,在整个实施过程中提出合理性的建议,可以帮助企业推进项目实施,并规避实施风险。所以OA软件对于供应商的选择不仅仅是产品,还包括OA信息化的综合实力。
很多企业简单的认为实施OA马上就可以见到效果,认为上OA可以一蹴而就,可以通过OA解决企业管理的所有问题,也有的是简单任务只要把OA中所有功能都使用起来,就会到达推广OA的效果,这也是企业在实施OA中最常见的误区。
OA办公系统在企业的应用和推广是一个系统工程,OA的应用是一个长期的过程和逐步深化的过程,需要整体规划,分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键见效最快的需求先提炼出来,并在此基础上逐步的深入应用,企业用户在需要不断的积累OA信息化的经验,不能简单和单纯的依赖于OA软件厂商,需要为OA的深入应用和新的需求扩展做好准备。目前,相当一部分企业对OA的选型只局限于满足企业现有的需求,没有长期的规划,当企业业务需求和管理模式发生变化时,OA软件不能够做到因需而变。OA的深度和广度可以很深很广,企业需求有着多样性和广泛性的特点,OA软件需要能够满足企业不同行业、不同发展阶段、不同管理模式的需求,这实际上是OA实施上最大的难点,不仅仅是软件技术上的难度。很多的OA软件厂商、企业用户因为对OA没有一个深入的了解,没有一个长期的规划,所以导致OA在应用过一段时间以后遇到瓶颈,系统无法扩展,系统后续实施和维护的成本太高,企业对OA的期望值也越来越低,觉得OA对自己可有可无。因此,建议企业前期需要做好OA实施的整体规划,重点放在OA和自身需求的结合上,然后按照企业实际需要,在今后几年加深对OA应用的深度的基础上,分步实施企业需要的功能。虽然OA软件的技术很重要,但IT信息部门和选型负责人要避免走入单纯的技术选型误区,企业OA的实际需求才是重点。

通过OA信息化可以提升企业的综合竞争力,是企业做大做强的必由之路,因此推广和实施OA办公系统,不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和借力OA软实现对企业管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展,那种认为OA软件只是一个产品,认为OA软件很简单的是一种严重的认知误区。OA选型需要从OA信息化在企业中发挥的重要作用出发,需要从企业的战略出发,选择企业所需要的OA软件和服务。

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