企业OA系统选型容易被忽略的细节问题
发布日期:2012-3-15 信息来源:http://www.chysoft.net

企业在OA系统选型中,更多的关注OA办公系统的功能和OA软件厂商的服务,但是众多纷繁复杂的OA产品表面上看起来功能差不多,软件是否能够深入应用,厂商后续服务如何无法确定。在OA软件选型的过程中,企业用户是否能够做到洞悉一款产品其中的奥妙所在,是否能够看出一些对产品应用产生重要影响的问题所在?今天,就和您一起分享在企业OA系统选型时,常常容易被忽略却又是非常重要的、必须了解的问题所在。企业用户在系统选型的过程中,往往不会注意到这些问题,OA软件公司一般也不会主动给您讲解这些问题的厉害。但这些问题直接关系到在OA系统使用、维护和二次开发过程中的各个环节,会对企业系统后续的应用和推广产生重要影响,因此企业用户需要对此有一个清晰的了解。
1、企业OA系统的技术、平台与产品生命周期
不同OA的产品构建的技术和平台往往大不相同,有些公司为了提升自身产品的技术含量,动辄就会拿国外的平台作为说明的“幌子”,并非泊来的外国货就一定是最好的,国外的平台也不是非常的适合中国国情。事实上,一些国外平台往往都具有费用高,使用难度高,对安装和运行的软硬环境也要求过高,这点特别是对于中小企业而言非常不划算。典型的国外平台,如:IBM的Domino,微软的exchange和sharepoint等。

2、企业OA系统的易用性和可维护性
企业OA系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到OA软件不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的常用的OA办公系统功能,更要明确用户在长期的使用过程中的简单易用、系统维护简单便捷等,毕竟,OA面向是的企业不同层次的人员,计算机水平都不一样,易用的产品更加有利于推广。OA软件不能脱离软件公司的服务,特别是现场的技术支持服务,不仅会增加企业OA的使用成本和维护成本,还会直接影响到OA软件产品的经济性,增加更多的投入,对最终用户来说也非常的不划算。只有确保企业OA系统的易用性和可维护性,降低OA系统实施和维护的成本,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。

3、企业OA系统的扩展性和经济性
在O企业OA系统选型过程中还应该弄清楚,产品在未来进行功能扩展和二次开发时,所需要进行的技术改动主要在哪些方面,是否需要对核心代码进行大幅改动,对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,二次开发和功能扩展的周期大概要多长,开发成功的概率和可靠性如何等,这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时,需要投入的时间和精力,这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司