OA办公系统让企业管理插上信息化的翅膀
发布日期:2012-3-21 信息来源:http://www.chysoft.net

在着重强调速度和效率的信息化时代,企业在各自行业内的发展,犹如逆水行舟,不进则退。你永远不知道竞争对手花了多少资金、精力,使出何种“招数”,除非等到对手取得让你羡慕的成绩之后才意识到。虽然亡羊补牢为时不晚,可是为了不被竞争对手拉开太大的差距,甚至被淘汰出局,早做准备、强化自己方为上策。今天承元软件就为一些还徘徊在信息化管理外的企业献上一计:通过OA来规范和提升企业管理,借助OA办公系统让企业管理插上信息化的翅膀。
OA办公系统确实能够大大提高企业的业务效率和管理水平,这并不是OA软件厂商们王婆卖瓜自卖自夸的把戏,这是通过众多成功实施过OA系统的企业用户共同得出的一个结论。

应用OA办公系统让企业发生最大变化的表象就是,员工们不用再时不时拿着各类繁杂的文件在各个部门之间跑来跑去。以前的这种工作模式无非让员工们花更多的时间办着低效率的工作,其实这些事情都可以在OA办公系统上方便快速的得以解决,通过OA企业各级部门的负责人能够做到即时、集中和准确的管控和处理各类问题。一方面可以为企业节省纸张等这些办公成本,通过提升效率以及人力成本,通过准确的控制和快速的反应来降低企业的各种风险。另一方面可以使之前并不规范的工作流程通过OA系统的协同工作变得井然有序,这些优势都可以在应用OA系统后得以体现。
在中小企业的日常管理中,都会有各式各样的相关文件需要领导审批,可是如果领导出差,这些待审的文件就只能暂时搁置等待领导回来再批,缺乏即时准确的沟通、指导和管控,这对于一个现代企业来说是及其不合理不科学的。如果有了OA办公系统,企业管理中这些事情都可迎刃而解,由于OA对异地和移动办公的支持,不管公司员工出差或身处何地,只要是在有网络的地方,登录公司的OA办公系统,就可以非常轻松的完成各种信息查询、文件收发、业务审批等这些操作。

在统一的OA办公平台上,企业员工可以通过OA管理和跟踪公司相关的工作事项,特别对于公司领导和部门负责人,在线实时跟踪掌握自己所管范围的工作进度,从而根据实际情况和进度,安排调配员工和指导工作的实施,这对工作是否能够正确、顺利、高效的完成起着相当重要的作用,降低了企业管理的风险和成本。

OA办公系统还有一个容易被忽视的作用,就是它还可以无形中提高企业的协作能力和凝聚力。在传统的企业管理模式上,领导有领导的工作,员工有员工的任务,领导与员工之间缺乏及时有效的沟通和协作,是大部分企业存在的一个“通病”。通过OA实现不同部门和人员之间的协作可以让工作更加准确、高效,可以使企业领导与员工,员工与员工之间的沟通和反馈更加顺畅,拉近公司员工彼此之间的距离,从而提高企业的内部的协作能力和凝聚力。
其实OA办公系统的给企业管理带来的好处远不止上面提到的内容,无论如何OA办公系统在企业的成功应用,无疑会给企业管理带来更多的帮助,使企业管理和发展迈上一个新的台阶。在企业科学健康发展的基础上,引进一套适合自己的OA系统,让企业管理插上信息化的翅膀,犹如猛虎添翼,那么一定可以让你的企业矗立于行业之林。

相关阅读:协同OA如何提升企业管理水平

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司