企业OA系统实施不到位的自身原因
发布日期:2012-3-23 信息来源:http://www.chysoft.net

在企业发展到一定规模的时候,或许是因为看到同行上了OA系统,或许确实是因为自身业务、管理的需要,在没有很好的规划和考虑自身需要的情况下也引进了OA系统。可是在实施和应用中却发现,企业OA系统实施不到位,没有实现预期的效果,不能起到解决企业管理和业务处理的基本问题,甚至成了企业的鸡肋。此时,很多用户会将企业OA系统实施不到位的原因归咎于OA和软件厂商,当初OA厂商不是把自己的产品吹捧得多么无所不能吗,为何真正用起来并没有想当初描述的那样强大,没有想象中的那么实用呢?
当然如果一味的相信OA厂商的吹捧,而自己没有进行深入的规划,没有结合自身的需要,在实施过程中没有很好的和软件厂商紧密配合,确实有可能出现企业OA系统实施不到位的悲剧,企业用户应该进行综合分析并对自身进行反省,OA信息化不能单纯的依赖于软件厂商。企业OA系统实施不到位的因素是多方面的,本文主要侧重于分析企业自身在OA实施过程中存在的问题,也许你可以从下面的分析中找到答案。
1、在购买OA系统之初,没有详细合理的做好系统的需求规划,这样开发出来的OA系统不能很好的满足企业的实际需要。更甚者有些企业一味追求低价,去购买只有通用功能的产品型OA或者使用免费OA。这些因素同样会导致系统实施不到位。原因很显然,就是跟衣服穿不合身的简单道理一样。
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2、企业规模还很小,业务并不繁杂,只需要用传统的方式就可以很方便的管理公司各项工作。如果“杀鸡硬是要用牛刀”,可想而知这样不但不能提高工作效率,反倒会使原本简单的工作复杂化。对于这样的企业,领导千万不要因为看到同行和其他公司上了OA系统而盲目跟风。

3、OA系统实施过程的沟通和管理不到位,也会间接导致企业OA系统实施不到位,OA系统是公司全体员工协同工作的办公平台,既然是全员所有,那就有必要针对全部员工进行推广。因为不是所有的员工都熟悉计算机各方面的操作,甚至还不知道OA办公系统是什么。在实施过程中和软件厂商之间缺乏有效的沟通和配合,也是导致企业OA系统实施不到位的重要原因。
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4、OA系统本身没有什么缺陷,完全只是因为用户的习惯性做法所导致,例如员工早已习惯使用QQ收发内容,或者领导早已习惯审批纸质的文件,用户们已经“懒得”上OA办公系统了。这就需要公司在推广的基础上对员工进行OA系统的培训,制定合理的工作流程规范,同时需要公司全员的重视。
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从企业用户自身上进行分析,以上几个方面都是造成企业OA系统实施不到位的主要原因,希望能够给企业用户提供一些借鉴。OA系统的成功实施是OA在企业获得良好应用的前提条件,不管是已经在使用OA系统的企业,还是正准备考虑引进的企业,要知道OA办公系统能够在企业内部得到全面和深入的应用,才能成为企业管理的得力助手。

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