我的企业适合引进OA办公系统了吗?
发布日期:2012-3-27 信息来源:http://www.chysoft.net

我的企业现在适不适合引进OA办公系统?这是很多企业管理者极其关心的问题,承元软件在这方面始终强调的一点就是,要根据企业的实际情况需要来考虑实施OA系统,切忌盲目跟风,不能单纯为了让企业加入所谓的“信息化”行列而引进OA办公系统。企业需要的不是追赶潮流,而是脚踏实地的发展,引进OA办公系统是为了提升企业的管理,提升企业的核心竞争力。作为企业的管理者,你是最了解公司的运营现状和发展方向的,所以对于该不该引进和实施OA系统,企业负责人应该站在一定的高度进行综合考虑。
企业OA系统实施是一个系统而复杂的工程,不是像安装一个杀毒软件、普通聊天软件那样简单随便。如果OA系统实施不成功,不但不能帮助企业解决实际问题,反而会挫伤企业信息化的信心。至于现在适不适合为企业实施OA系统,在回答这个问题之前,笔者建议你先考虑下面几个问题:
1、我的企业为什么要用OA系统?是为了赶上企业信息化的潮流,还是企业在业务或者管理问题上真正遇到发展的瓶颈亟待解决。
2、我用OA主要需要哪方面的应用?是建立信息发布的平台,还是实现工作流程的自动化,抑或是实现协同办公。
3、我准备用这套OA系统解决几年内的问题?每个行业都是永不停止的向前发展的,在不同的发展阶段会给企业提出不一样的问题,一套OA办公系统只能为企业解决一定时间内的问题。不能妄想一套OA可以带给你永久性的帮助。对于系统升级,二次开发这方面,你有没有已经了详细解过?
4、我能承受什么价格的OA?虽然说OA办公系统价格的高低不能完全决定其功能的优劣。但是太过便宜甚至是免费的OA产品肯定不能满足企业的需求,只有经过需求的合理规划和定制开发的OA系统才能真正解决企业的实际问题。
5、有哪些人,多少人要用OA?实施OA办公系统,目的是为了降低企业成本,提高工作效率。如果企业员工人数确实不多(例如只有几个人),是否应该考虑寻找另一种更为简便合理的办法来解决企业存在的发展瓶颈呢!
当你能够清楚考虑好以上几个问题之后,再来考虑该不该引进OA办公系统也不迟。一些口碑较好、有较强实力的软件厂商,在其官方网站一般都会提供OA办公系统免费试用的入口,在考虑引不引进的同时,可以先到那些OA厂商的网站上进行了解试用,结合自身企业的实际情况,初步体会一下那些OA办公系统能否带给你企业什么帮助!

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