浅析OA办公软件与企业管理思想的结合
发布日期:2012-3-30 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公软件作为典型的企业管理系统软件之一,已经成为企业信息化和提升核心竞争力的有力工具。企业管理中的五要素,即人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人,成为企事业单位的管理中心,而借助OA办公软件结合企业先进的管理思想实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面提升企业的执行力将起到变革作用,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,并利用软件Web 技术开发的软件产品,实现提高组织内部协作效率、信息效率、帮助个人实现轻松办公、从而提高管理效率。OA办公软件是管理者借以实践对群体管理的工具,结合企业的管理思想是实现组织网络办公、协同办公的软件平台。由此我们不难看出:理想的OA办公解决方案=优秀的管理思想+OA软件的技术实现+OA的执行,那么怎样提供优秀的管理思想?怎样技术实现?怎样执行?就是最核心的问题了。
1、确定企业的管理思想
企业好的管理思想由谁来提供,是企业还是OA软件厂商?我们认为虽然OA办公软件能够在一定程度上起到规范企业管理的作用,但由于不同行业、不同区域、不同企业、不同发展阶段,其管理模式和业务模式都会不同,OA厂商毕竟不是专业的企业管理咨询指导机构,要做到完全了解某一个企业的管理特点,似乎不太现实。能够把握企业核心管理思想的还应该是企业真正的管理者,这一点毋容置疑。承元OA建议,让企业管理者参与OA办公软件的规划与选型,以实现企业的管理需求为导向,这样才能找到功能完全贴合实际需求的、真正适用的OA软件产品。

2、在技术层面上实现各种管理流程
企业再先进的管理思想,如果在技术上实现不了或不能很好的实现,适用OA办公软件必然达不到预定的效果。因为企业管理受到行业、地域、发展阶段等因素的影响,呈现出多样化的特点,这就决定了OA办公软件不能完全以产品化的模式去实施,要想实现完全贴合现实的管理需求,结合企业个性化管理思想的定制开发是必须的。在技术实现方面,除了是否能够实现以外,开发的难易程度、实现层次、开发周期和成本等因素都会影响实际的应用效果。在这一方面,平台型OA给了企业用户很大的信心,在承元OA的定制开发案例中,很好的解决了企业需求、技术实现的问题。同时,其强大的扩展性、灵活性和开放性也做到能够深入满足企业不同发展阶段的管理需求,可调整、可扩展、可集成,提供了与企业发展同步的技术服务。

3、企业OA办公的执行
企业有了好的管理思想做指导,又有了好的OA办公软件在技术与层面的实现,剩下的就是企业OA办公的执行了。关于具体如何执行OA系统实施和推广,这就又回归到了企业管理的相关层面,承元OA之前的相关资料对企业内部实施OA常见问题做了一些说明,希望对大家有所帮助,在此略过。
具体参考:如何做好OA系统实施  OA系统实施各阶段的注意事项

4、OA和企业管理的深化和提升
OA结合企业管理思想的应用是一个长期的过期,是一个不断实践、积累、深化的过程,随着企业对OA办公的特点不断深入了解,对OA和企业管理思想相结合的认识也随之不断的完善和深入。

在资源越来越匮乏和竞争越来越激烈的今天,很多同行在信息化建设方面,尤其是OA办公软件的建设中,已经提前行动甚至已经成为竞争力,如何快速赶超防止被信息化所淘汰,如何将企业管理思想更好的实现和落实,成为企事业单位的战略级大事,而通过OA办公软件和企业管理思想的结合,无疑是企业一个相当不错的选择。

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