OA办公软件的变革和企业管理的提升
发布日期:2012-4-2 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公软件在企业的运用改变了传统办公的管理模式,企业用户大大提高了办公效率和管理水平,从而可以从容地应进行快速的反应,在激烈市场的竞争中保持相对优势。与此同时,OA软件产品自身的设计和技术水平也在不断地进行发展和变革,OA办公软件的变革为企业用户带来了更大的帮助,提供了多样化、更有深度和广度的OA办公应用。
综观OA办公软件的发展历程,每一次的革新都带来了软件设计理念和功能上的升级,平台型OA办公系统的推出是OA软件变革的一大创举,在功能模块的设计上更加能够顾及到不同用户的办公需求,功能上也随着技术和系统设计的提升而得到了加强,平台化的架构、良好的扩展性和二次开发能力,为OA的深入应用提供了技术保障,承元软件是平台型OA的先行者和倡导者。凭借OA软件产品自身的不断变革与升级,企业用户可以藉此充分发挥新型办公系统多元化的能力和巨大的潜力,利用其来带动企业管理新的变革。具体说来,可以从以下三个方面进一步提升企业管理。
一、使用OA办公软件加强企业的内部沟通
以往在企业的内部沟通过程中,受限于传统的OA产品的设计理念的局限,纵然使产品的各种功能都发挥到极限,却并没有能够很好解决企业内部沟通的问题,使得引进和实施办公系统之后,企业仍然面临着如何加强内部沟通的难题。平台型OA办公系统对于以往办公系统技术的创新,使企业可以充分发挥软件技术平台的优势,充分发挥其灵活定制功能模块,按照企业需求进行特别的定制开发,使得企业用户可以拥有更加符合实际情况,更加富有吸引力的沟通功能,从而调动企业员工的积极性,使内部的沟通更加充分和顺畅。

二、使用OA办公软件开创企业管理数据的自由整合
传统OA软件产品由于技术和系统设计上的局限,使得以往的办公系统的数据往往面临升级时难以成功取出和转移的难题,这就给企业出了一个非常尴尬的难题,一旦选择了这一系统可能就在未来想要转换产品或者再升级时,面临无法成功提出数据并转移的困境,无疑,这种情况对于企业用户而言就像一颗定时炸弹,在未来会打乱企业的发展计划。平台型OA办公系统则很好的解决了这一问题,利用平台技术的创新,企业用户可以随时按照自己的想法,把系统中的数据自由提出,进行系统数据的转移、升级或整合,因而对于企业而言,平台型办公系统能够为企业长远的发展提供更加可靠的保证。

三、使用OA办公软件提升企业的组织和管理
在企业的管理之中,以往的OA产品往往只能局限于为用户提供内部的办公和管理沟通的功能,与企业所使用的其它业务系统或管理软件(ERP、CRM等)难以融通,系统之间形成了信息孤岛,不利于企业整体的信息化深入。这种情况使得企业在管理时面临无法打通OA办公管理与业务管理之间的壁垒,因而使整体的管理效率难以得到提高。而平台型OA基于定制开发平台的理念和成熟技术,使企业用户可以借助这一创新型的平台技术,很好的解决了多系统之间集成和协作。从而使企业的OA办公与业务管理溶于一体,在整体管理上大大提升企业的管理效率与水平,从而凭借这种全新的管理模式,在当前的行业竞争之中赢得先机。

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