OA办公系统使用常见问题解答(下)
更新日期:2012-4-6 信息来源:http://www.chysoft.net

在OA办公系统的使用过程中,经常会遇到系统的配置和安全问题,本篇主要是围绕如何保障OA系统安全与数据安全的常见问题和回答。
1、OA登录后提示用户名密码错误或请重新登陆
(1)、首先确定首次登陆用户名为和密码,是否输入正确。
(2)、把电脑IE的安全和隐私都设为中,如果装的是XPSP2系统,还需把隐私左下角的阻止窗口弹出设为允许,安全自定义级别中,禁止窗口弹出设为禁用。
(3)、检查电脑是否安装上网助手,例如google工具条、金山毒霸、百度搜索工具、3721上网助手等软件,把阻止窗口弹出的程序设为允许。

2、OA需要单独服务器吗,对配置有什么要求?
一般来说,OA系统的安装不需要特别配备专门的服务器,一般的PC机,如果CPU和内存够用的话,也可以作为OA服务器来用,如果考虑到系统访问速度和数据安全性,建议企业配备专门的服务器。
在服务器硬件配置上,前期使用人数较少的话,可以使用普通PC机,数据量大的可以考虑增加硬盘的容量。企业可以根据使用的效果逐步增加硬件投入,如果换用专用的服务器,数据迁移也是非常方便的。
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3、如何保障OA系统数据安全性?
(1)、定期做数据备份,可以采用自动备份(这是最重要的一条)。
(2)、建议采用基于JAVA开发的OA系统,其安全性相对较高。
(3)、如果部署在外网,可以将数据库服务器和应用服务器分离。
(4)、防火墙及杀毒软件:OA一般都支持内外网使用,而病毒的传播途径很多,如互联网、光盘、USB、病毒文件等都可以导致服务器瘫痪及数据丢失。建议关闭服务器不必要的服务端口,减少受攻击的途径。
(5)、硬件:为了防止硬盘突然损坏或被病毒攻击,建议要经常异地备份数据。
(6)、人为因素:防止人为的恶意或无意的删除数据,所以一定要有专人负责及严格的管理制度,系统重要的账号保管好密码。
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4、什么是OA办公系统的授权审计
OA办公系统在使用上涉及的是整个单位,系统的安全性和权限控制就非常的重要,不同的部门、用户、岗位角色拥有不同的权限,一般的OA系统是通过OA系统管理员进行授权直接实现的,这样实际上是让系统管理员拥有了特殊的权利,而在实际操作上OA办公系统的管理权限一般都交给了公司的网管,这样对于安全性要求非常高的系统实际上是不合理的,此时我们可以引入OA办公系统的授权审计机制。
OA办公系统的授权审计,是指OA管理员对OA办公系统进行授权后,需要第三方的用户进行审计并通过审计后权限才能生效,整个授权与审计的过程系统将保存日志,可以随时查阅。

5、OA系统如何分配权限设置
由于每个公司的组织结构不同,对应的OA系统权限设置是不一样的。,一般OA系统的权限主要和自身的职务对应。
(1)、如果是普通员工,普通员工的权限就是:普通员工。
(2)、如果是一般的部门经理,那他具有管理下属的权限,本身自己也应具有普能员工的那些操作权限,那作为一般的部门经理的权限就是:普通员工+部门经理  这两个角色都为部门经理选上。
(3)、如果是人事部人员,那人事部人员的权限是:普通员工+人事人员  如果是人事部经理,他的权限是:普通员工+人事人员+部门经理  
(4)、如果是行政人员:那行政人员的权限是:普通员工+行政人员。
(5)、如果行政和人事都是一个人完成,那这个人权限就是:普通员工+人事人员+行政人员
(6)、系统管理这个角色不能分配给其它人员,只能分配给系统管理人员
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