OA办公系统实施与推广之分阶段实施
更新日期:2012-4-8 信息来源:http://www.chysoft.net

相同的OA产品应用于不同用户,不同用户OA办公系统实施与推广的效果,以及带来的价值也是不一样的。这其中有用户对OA办公系统的需求不一样,行业和管理模式的不同,用户单位的计算机水平之间的差异,尤其是单位领导对OA信息化的重视程度对OA办公系统实施效果的影响尤为重要。在实际的应用中,有的用户只是使用了OA的基本功能,有的在OA中结合自身的需求进行了定制开发和功能扩展,并取得了深入的应用和良好的效果。对大多数的应用案例进行分析,很多对OA有深入和长久应用的OA用户单位,一般都采用OA办公系统的分阶段实施策略,本文就分阶段实施和推广OA办公系统的必要性,以及如何操作进行一定的分析。
一、OA办公系统分阶段实施的必要性
1、OA应用由浅入深的特点决定的
由于OA办公系统在一定程度上改变了员工原有的传统办公习惯,经历从不熟悉到熟悉,结合用户自身需要不断深化的过程,采取分阶段实施和推广,应用由浅到深并逐步积累OA信息化的经验,循序渐进的实施方式更容易推广和获得成功。
2、通过OA办公系统的分阶段实施规避风险
OA办公系统的实际应用情况往往跟前期预设规划有些出入,分阶段实施有利于及时发现问题并进行相应的策略调整,大大规避了因需求把握和管理问题的失误、产品和OA软件厂商选型失误以及规划失误等造成的实施风险。
OA办公系统分阶段实施,也可避免资金一次性投入,缓解了企业资金压力。还能按照实际应用情况调整预算,在一定程度上避免了资金浪费,节约开支。
3、企业OA需求是一个动态的发展过程
OA办公系统是为了满足企业现实的管理需求,提高企业整体运营效率的工具。而企业管理需求是随着企业的发展而不断变化的,任何一种既定的OA产品都无法满足企业长远的发展规划,按照企业发展阶段、有计划、分步骤的实施才能贴合企业不同发展阶段的管理需求,发挥OA系统的实际应用价值。用户单位某些业务功能只有在符合条件的情况下才能实施,也有可能是前期的需求不明确或需求不完整,只能通过OA先解决部分的问题,此时采用OA办公系统分阶段实施是最佳的解决办法,将需求清晰和完整的部分先实施,并在实际应用中不断的完善和积累经验,为后续OA系统实施的规划做好相应的准备。
企业对管理软件的需求也有可能不仅仅局限于OA,在后续引入其他管理软件,如:ERP等软件时做好系统之间的集成规划,避免多系统的孤立导致的信息孤岛,从而在整体上提升了企业的办公效率和信息化水平。

二、如何做好OA办公系统的分阶段实施
分阶段实施的OA项目一般有项目周期长、项目有一定的规模,用户对OA的要求比较高,使用比较深入等特点,在具体操作上需要重点注意以下几个方面的问题:
1、做好OA项目的整体规划
最好能够做到在整体规划的基础上分阶段实施,在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。
2、选择好OA产品和OA公司
分阶段实施对OA软件的扩展能力和OA公司的定制开发能力够要求比较强,选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的OA软件产品,有利于OA办公系统的分阶段实施,这个是前提和基础;同时,软件厂商的OA产品需拥有成熟和完善的系统接口,为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。
3、稳定核心的项目负责人
最好能够固定OA软件公司的核心项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人,成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。
4、最终用户和OA软件厂商的长期合作
OA办公系统的分阶段实施最好能够和有自主研发能力的OA软件厂商合作长期合作,在后续的OA实施中更换软件供应商则前期的成果不能够很好的延续,甚至是废弃重建。因此需要OA软件厂商和用户单位构建和谐的合作模式,在日常的合作中做好及时和有效的沟通,做到长久和互利互惠的合作。

合理的运用实施策略可以提高OA实施的成功率和应用效果,OA办公系统的实施与推广的分阶段实施是一种常用策略,特别是对OA有深入应用、持续应用的要求和大型OA项目的用户单位,通过OA办公系统的分阶段实施可以化繁为简,降低项目的实施的风险和成本,提升OA应用的广度和深度,但同时对OA公司和OA用户单位都提出了一定的要求,OA公司需要具备较强的项目管理水平和整体的项目规划能力,对项目的延续性也提出一定的要求。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司