OA办公软件在企业的四大应用效果
发布日期:2012-4-17 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公软件主要是面向企业的日常运作和管理,是一款企业员工及管理者使用频率最高的信息化应用系统。随着OA软件技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。一套好的OA办公软件不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本,提高效益,建立企业信息化的良好基础等等,具体表现以下四大应用效果:
一、满足企业日常办公的需要
  使用OA办公软件可以改变传统的办公习惯,实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,在OA中的常见功能一般包括有:通知公告,文件公布,文件交换,信息发布,资料中心,流程管理,办公用品管理,客户关系管理,各类行政事务管理,人力资源管理,个人办公,电子邮件,网上论坛,事务管理,考试管理,系统管理等等。承元的平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台,知识管理平台,项目协作平台,企业通信平台,信息发布平台,行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

二、提高企业的运转效率和凝聚力
通过OA办公软件所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷、准确和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了企业内部办公的高效率。
OA能提高企业竞争力、凝聚力,方便员工的信息反馈及上下级交流,为激发员工的工作积极性提供了舞台,无疑也会使企业的内部凝聚力大大增强。

三、降低企业日常的运营成本
  使用OA办公软件后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2,3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费,纸张,油墨,差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA办公软件一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

四、构建企业信息化良好基础
企业信息化从OA开始,随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA办公软件作为信息化的基础管理软件,具有简单,易用,部署快,效果明显等优势,尤其是平台型OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

企业信息化是一个长期的、不断完善和总结的过程,中小企业可先从OA开始,分阶段、有规划的实施。OA操作简单,应用成功后能够大大增强企业信息化信心,为全面信息化做好铺垫;OA不仅满足办公自动化需求,而且可以集成基本的流程管理、知识管理、客户管理等应用,节省资金投入的同时又能满足多种应用需求;承元平台型OA本身就提供了一个很好的技术架构平台,利用软件平台可移植、易集成、易扩展的优势,为企业信息化深层次应用打下良好基础。

  企业OA信息化对企业日常管理里发挥的作用已经成为共识,企业管理者必须认识到OA办公软件的效能,并积极占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环企业用户应该选择技术先进、平台优秀,质量可靠的OA办公软件产品,这样才能发挥其真正的应用价值,为企业信息化部署打好坚实的基础。

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