让企业用户青睐的OA办公软件
发布日期:2012-4-20 信息来源:http://www.chysoft.net

不得不承认OA办公软件对企业的发展起着至关重要的推动作用。也正是由于众多企业管理者普遍存在这个共识,所以都纷纷想办法为自己的企业引进OA办公软件。可是想要选择一款实用、安全又适合自身企业实际情况的OA还着实不易。那么在这般纷繁的OA系统市场上,有没有那么一些软件开发商的OA系统让你不得不选择的呢。什么样的OA办公软件是可以让企业放心、用户安心的呢。
  
首先,OA办公软件开发商必须拥有一支丰富经验的技术团队,如果缺少这个必要的条件,那其他的都将只成为空谈。优秀的开发人员不仅开发技术比较高超,在软件开发方面也积累了很多宝贵的理论和实践经验。从而他们在系统开发过程的各个环节中出现错误的概率相对会低很多,也能够最大程度上做到代码更加简洁,系统架构科学合理,系统稳定和安全。

其次,OA办公软件是否基于定制开发平台构建开发,笔者经常强调的一点是OA系统的灵活性和扩展性,不过这并非在贬低产品化OA系统的价值,因为产品化OA对通用办公需求的企业还是可以的,也是OA实施和开发的基础。不过作为一家明智的企业用户,应当极其注重的是与时俱进,企业是向前发展的,OA办公软件能满足企业不同阶段的需求,做到应需而变。产品化OA虽然能够通过产品升级,可终究还是很难满足企业深入应用和发展变化的需要,而扩展性强的平台型OA恰恰能深入满足企业的各种需求。

然而,笔者还需强调的另外一点是基于软件平台上的OA定制和功能扩展。如果是传统型或项目型的OA,虽然同样能够达到OA系统功能个性化开发的目的,不过其存在着实施周期长、使用维护难度大、实施风险高以及开发成本高等明显缺点。而平台型OA实施周期较短,使用维护简单、实施风险低,开发成本也会相对低很多。而且企业后续如若要进行OA二次开发和功能扩展,用户可以使用软件平台无需原软件商的参与自行定制开发。

最后,必须要求OA系统开发商有良好的售后服务。在系统使用的过程中,难免会遇到一些自己解决不了的问题。如果厂商总是以敷衍、怠慢的态度对待用户。在此且不评论这种软件商的服务方式,可一个铁一般的事实却是用户的问题得不到软件商及时、很好的解决,那么肯定会使企业承受一定程度的损失。所以企业需要的不只是一套优秀的OA办公系统,还需要软件商诚心、良好的服务。

综上所述,一套OA办公软件是否能够真正做到让企业放心购买,安心使用,取决于软件开发方的技术、经验、产品、良好的服务等综合因素,这样的厂商和产品也一定能够得到用户的青睐。

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