平台型OA提升企业管理的六大效果
发布日期:2012-4-23 信息来源:http://www.chysoft.net

伴随着企业信息化和现代管理理念的深入,OA办公也越来越多地进入到企业的日常管理之中,为提升企业的管理发挥着核心的作用,使企业的办公效率和管理水平都在OA系统的推动下获得大幅度的提升。在当前日益激烈的竞争之中,OA系统为企业提高效率,以应对快速变化的竞争形势发挥着巨大而独特的作用,真正实现企业高效和可靠的管理目标,如何借用平台型OA提升企业管理的六大潜力,让我们一同探讨和见证。
一、提供准确的办公
为了确保企业办公的准确性,以往传统的办公过程中要不断地对上一步流程进行核查,然而不可避免的总会有一些步骤遗漏导致某一步的核查缺失而致失误增多。而当前运用平台型的OA系统,可以充分利用预先设计好的文件处理流程,进行上下一步的文件流转,从而确保文件的处理步骤不会发生混乱或缺失,让下一步的接收人在处理前核对上一步的处理结果,从而更加确保了可靠的办公准确度,避免错误的发生。

二、提供高效的协同办公
不同于以往传统的和手工的办公模式,平台型OA可以让你结合本公司的实际,使OA得到深入和长久的应用。以后公司日常的文件处理便可以按照预先设定好的流程进行按部就班的批签和流转,从而让文件处理达到流程清晰、处理高效、流转顺畅的效果,从而促进企业办公效率的再度提升。

三、构建一体化的企业管理平台
除了保证高效率和高准确度的流程化办公之外,平台型OA系统还能为公司企业提供创新型的一体化企业管理平台。在这个一体化的企业管理之上,公司内部可以便捷而简易地进行内部通知发布、公告发布、文件传送、知识管理、人事管理、规章制度、论坛、网络会议、即时聊天、投票等各种交互式功能,对于个人而言还可以广泛地提供电子邮件、手机短信、电子通讯簿、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜等丰富的功能,同也可以将客户管理、销售、采购等业务管理功能也纳入其中,这样便可以针对公司和个人都提供相应的丰富而实力的功能,大大提高个人和整体的办公效率。

四、节省企业的办公成本
众所周知,现代企业在运作过程中往往由于传统办公方式的繁冗,正常工作流转经过的程序和周期较长,特别是在实际操作过程中容易由于程序繁冗而流转缺失某些环节,导致失误的同时更是造成了办公资源的浪费。而现在使用平台型OA系统不仅能避免类似问题的出现,更能大幅提高办公效率和准确度,从而为企业长远性永久性地大量节省办公资源。

五、关注企业的后续应用
平台型OA较以往传统的OA系统具有更强的扩展性和二次开发的优势,可以便捷地集成其它扩展性的功能,使之成为集成其它功能软件及插件的一个框架平台,这就使得平台型OA系统可以与成长性的公司一起成长,能够不断的满足企业后续发展和变化的需求,也为企业在这方面的支出节省下更多的资金,为企业的成长提供持续和长久的支持保障。

六、提高企业内部凝聚力
企业内部的凝聚力将直接影响到内部员工的工作热情和干劲,因此才会有企业专门花重金邀请相关的培训机构为内部员工开设培训班,通过各种激励式的讲座以期达到提高内部凝聚力的目的。然而现在利用平台型OA可以为此节省相应的开销,却一样能达到一样甚至更好的效果。通过平台型OA的交流平台,如:即时聊天工具、论坛和知识管理的形式,可以让内部员工可以在此平台上进行充分而有效的交流,从而在积极的交流之中无形而切实地促进公司企业内部凝聚力的提升。

平台型OA继承了传统OA办公的优势并有针对性的进行革新,为提高企业的办公效率和管理水平提供了一系列更为高效和可靠的解决方案。不同于传统OA系统,平台型OA重视软件技术平台的设计和架构,整个OA办公系统架构在通用的软件定制开发平台之上,软件基础平台规范化、标准化和平台化,从而增强了扩展性、集成性和二次开发能力,确保系统的稳定性、安全性和良好的性能。平台型OA具有产品化和平台化的双重优势,拥有一般OA的常见功能并提供一个核心的软件基础平台,综合了软件产品化和项目定制开发个性化的综合优势,可以收到提高OA软件质量和用户满意度,从整体上降低成本的效果。在后续系统的维护和服务上,平台型OA凭借良好技术架构的优势,可以成为其它软件运行和开发的基础框架平台,具有非常优良的扩展性、易用性和可维护性。

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