OA系统在企业管理中面向不同对象的作用
发布日期:2012-4-24 信息来源:http://www.chysoft.net

在信息化时代,OA系统对于提升企业管理和办公效率已经得到了普遍的认可,越来越多的企业将OA办公作为企业信息化的基本条件。在当今激烈的市场竞争环境下,信息化是企业的必由之路,通过信息化可以提升自身的管理水平、快速反应能力和综合竞争力,降低办公成本提高企业利润,创造更加协调和高效的办公效果。
全员化的办公、跨地域的协作可以说是OA区别于其他管理软件的最大特点,实施和贯彻企业管理者的思想,让各级员工充分利用这一现代化的信息化办公平台高效地完成各项工作,提升办公的效率和质量。从另外一个角度分析,OA对于企业的各级管理者和员工而言,具体不同的对象具有不同的作用。
一、对于企业的一般员工
对于一般的企业员工而言,通过OA系统明确权责并降低了工作难度,可以帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来,从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公,让工作的效率大为提高,同时还可以便捷地了解工作的进程和完成情况,避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况,不仅为个人带来了有益的帮助,也为企业有效避免了损失。同时,无纸化、自动化的办公系统能够让员工感受到工作的压力减轻,效率提升,让员工可以享受到更加良好的办公手段和环境,减轻压力和负担,从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。

二、对于企业的中层管理者
对于企业的中层管理者而言,可以方便快捷地对于下属的各级员工的工作情况一目了然,在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况,在保证信息的精确传达的前提下,实现快速、准确、完整、有效的沟通、协调、指导和监督。通过对办公和业务各个环节的监控与分析,管理人员可以方便地对数据和记录进行分析,进而提炼出对管理有进的信息,把握工作进度,监督执行效果,降低可能存在的问题和风险,提高管理的效率,优化管理效果。

三、对于企业的高层管理者
企业的高层管理者是企业策略和管理思想的制定者,通过OA系统可以规范企业的各种管理流程,企业的管理思想在OA中得到有效的实现和运用。同时,在OA的实际使用过程中,通过OA系统可以便捷地获取企业在运作过程中的各种信息和数据,为企业的决策支持和管理完善提供详尽而可靠的依据。OA系统在运作过程中,包含了生产控制以外的众多信息,在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息,这些清晰而完备的信息对于企业而言就是以往管理的记录,在需要对以前管理的利弊得失进行分析时,就能派上大用场,因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。

从整体上看来,OA系统在企业管理过程对于不同的对象具有不同的作用和定位,管理者与员工可以根据自身的工作特点与实际情况,将企业从上到下和横向之间通过OA有机的结合起来,为企业的管理和发展提供了现代化的信息化平台,从整体上提升了企业内部的沟通和协作能力,提升了企业的办公效率和管理水平。

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