OA办公系统实施后是否就一劳永逸了
发布日期:2012-4-25 信息来源:http://www.chysoft.net

很多企业用户在实施OA办公系统的时候,都希望能够一步实施到位,然后就想着安安心心长久的使用这套OA系统了。实际上这是不可能,一方面系统在长期使用的过程中不可避免的会遇到这样或那样的问题,另一方面随着企业发展、管理模式变更等因素带来的OA需求变化,都将对OA办公系统进行功能调整,其次软件技术和OA技术在发展变化和更新换代。除非你的企业不再发展和变化,对信息化和OA办公也没有更加深入的需要。因此,我们说OA的应用是一个长期的过程,是一个由易到难、由浅入深的过程,是一个不断发展变化的过程。

OA办公系统首先是一个管理软件系统,那么它就跟很多普通产品一样,你不能保证它永远都不出问题。在使用的过程中难免会出现各种问题,比如OA系统服务器被病毒入侵导致系统崩溃,或者其他原因导致的系统数据丢失和损坏,又或者出现访问异常、信息发布、文件发送失败等常见问题。这就需要相关管理人员甚至企业全体人员长期共同注重OA系统的日常安全使用。必要时企业还应针对一些相关问题进行组织培训。

企业的思想应该是与时俱进的,企业的格局和发展不是一成不变的,企业规模的变化或者发展方向和业务重点的改变,都可能导致现有的OA软件不适用于企业当前的发展需求,新出现的实际问题对OA系统有着新的功能要求。面对这样的情况,企业可能就需要重新实施一套更加强大且更加适合的OA办公系统,或者对原有系统进行二次开发。在此需要对用户特别强调的是,平台型的OA在二次开发这方面,相对于产品型OA和项目性OA会有更大的优势。

时代在高速的发展,同时也在逐步淘汰一些落后的东西,IT行业的发展速度更是猛得惊人。一些IT产品一代又一代的升级速度,都快得让人来不及反应。OA办公系统也是在发展进步的,从传统型OA到项目性OA,再到当前最受欢迎的平台型OA,技术每一次都在革新。如果你不紧跟这个时代潮流,采用更加先进的技术和手段来提升企业的竞争力,迟早会在激烈的市场竞争中被淘汰。所以就算企业没有太大的发展或者变革,管理者也可能要适时紧跟时代变化,必要时升级已有的系统产品,或许会带给企业一个更加广阔的发展空间。

从以上的几方面分析,我们知道OA办公系统的实施不是一劳永逸的,OA信息化是企业的基本条件,也是企业管理中不可缺少的重要组成部分。除了日常的维护和必要的软件升级外,OA办公系统在使用过程中,需要不断根据自身的管理特点和业务模式对OA进行不断的完善,在此基础上积累企业信息化的经验,让OA这个现代化的办公平台能够真正为企业的管理和发展提供重大帮助。

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