关注企业后续应用的OA办公平台
发布日期:2012-5-5 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公平台作为企业进行流程化、高效率化管理的办公平台,肩负着为企业提供现代化管理方式和高效办公的重任。作为需求方的企业用户,在OA办公平台的选型过程中,OA办公平台在满足企业现有需要与要求的同时,需充分地考虑到未来伴随着企业成长而带来的问题。良好的OA办公软件不仅进行能够满足企业当前的办公需求,同时应该是一个基础的软件平台,随着企业的发展壮大,办公规模一方面逐渐发展壮大,另一方面则是产生很多新的需求,原有的OA办公平台往往会显露出难以满足企业新需求的不足之处。后续需要进行功能扩展和二次开发的必要所在,一般用户在OA选型的之初往往忽略了这一重要因素。
针对目前市场上存在的多数OA办公平台而言,对于企业当前的需要往往给予了较充分的重视,研发公司按照企业的要求进行个性化定制,在满足企业现阶段的办公和管理自动化方面能够做到较好的满足。然而,在系统设计和二次开发方面并没有做好充分的准备。
以较常见的两种OA办公平台为例,传统型产品型和项目型OA,在需要进行二次开发和功能扩展时,由于开发技术的限制,开发模式周期较长,对于面临激烈竞争,追求时间和效率的企业而言,无疑是一种巨大的浪费,同时二次开发的费用也较高,对于企业而言不得不承担在OA办公平台采购之后大量的费用开支。OA办公平台技术落后导致后续服务成本高企,对于广大中小企业而言无法承当高昂的成本支出。
平台型OA由于拥有良好的扩展性、二次开发能力和服务维护方便,充分考虑到了企业未来的需要,在企业未来发展壮大后需要对办公系统功能扩展和调整,基于软件定制开发平台的优势,使企业用户可以根据新的功能需求选择技术合作伙伴,从而最大限度地照顾到企业的正常运行和管理,在激烈的竞争中节省下的时间成本优势和费用成本优势显得尤为难得,也是平台型OA关注企业后续应用、充分站在用户立场考虑问题,为企业用户提供最具竞争力、最具性价比的OA办公平台的直接体现。
而作为OA办公平台的后起之秀,平台型OA在设计之初就考虑到这些问题,在设计理念中就融入了对企业未来需求满足的思考,从而对办公系统的研发进行了革新,开创了技术领先、稳定可靠的软件定制开发平台,让所有应用架构在软件平台之上,不仅满足了当前日常办公的需求,同时利用软件平台扩展性和二次开发的优势,能够满足企业不断变化的需求,实现企业协同办公和业务管理于一体。基于软件定制开发平台,OA的各功能模块就可以围绕这一平台而组成,保证了系统的基础权限管理、系统安全性、性能和各种开发规范以及接口的统一。平台型OA开创了软件平台化、产品化和项目个性化的完美统一,一方面在标准OA的基础上可以根据企业的个性化需求进行特别定制,深入满足不同企业的办公需求;另一方面,产品化使得OA软件进入批量化生产阶段,使企业的采购成本大大降低,OA办公平台的性价比因此而得到很大的提高,相比同类产品可以为企业节省下不少的费用开支。

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