OA办公软件的深入应用与个性化需求
发布日期:2012-5-7 信息来源:http://www.chysoft.net

受企业负责人的重视程度、计算机水平、成本与人力的投入、OA的实施与推广策略、软件的服务以及企业的个性化需求等诸多因素的影响,相同的OA办公软件在不同企业的应用效果是不一样的。有的OA 办公软件得到了深入应用,结合企业自身的需要,真正实现了提高企业办公效率和节省成本的效果;有的只是应用到OA的基础功能,如:通知和信息发布、文件的管理、一般的沟通和流程审批等;有的OA基本没有使用起来。影响OA办公软件的深入应用的因素有很多,本篇重点探讨OA办公软件的深入应用与个性化需求之间的关系。
一、OA办公软件需求是深入应用的基础
不少企业在OA办公信息化项目的推进过程中,对信息化的相关知识了解得不够充分,OA商为了在激烈的竞争环境中脱颖而出,往往刻意夸大自己的竞争优势,将界面做得华丽美观、功能模块又大又全,什么理念、架构、荣誉、成功案例一大推,容易盲目跟风。同行上什么系统,马上跟着上一套,广告说什么OA办公产品好,马上就按广告说的办。完全不管不顾自己的个性化管理需求,看重的是OA产品的名气、别人的成功经验。等到系统上线后,才发现根本不是那回事,用了等于没用,核心需求得不到实现,钱花了一堆不说,还浪费了不少精力,严重影响了企业信息化的进展速度。
因此,OA信息化立足于自身的需要是前提条件,否则就会为项目的失败埋下了祸根,只有结合自身的需要才能获得成功的应用,在此基础上由浅入深得到深入的应用。

二、OA办公软件的深入应用需结合个性化需求
为什么OA的深入应用需要结合个性化需求呢?承元软件认为,不同行业、不同单位、不同领导、企业不同阶段都存在不同的管理问题和管理需求,对于企业OA系统都有不同的理解和需求。企业只有发挥自身的特色才能发挥自身的优势,结合OA办公软件在企业的应用,任何简单的克隆、照搬其它单位的OA模式都是不理性的。紧密围绕客户个性化需求、结合企业现有管理模式进行实施,从而达到用户满意度的最高水平。结合个性化需求实现OA的深入应用方面需要做好以下几点:
1、选择适合自身的OA办公软件,在功能、易用性、性能、稳定性等方面做好综合的评估,尤其是OA的扩展性和二次开发能力方面,这是OA个性化需求解决的技术保障。
2、做好系统的培训和推广,OA办公软件的实施是企业的全员行为,涉及到企业各个部门和所有的员工,只有绝大多数人都熟练的使用起来,才能很好的发挥OA协同和协作的效能并为各部门提供服务,才能取得OA办公软件的深入应用。
3、在OA办公系统功能的使用上,可以由简单到复杂;在使用和推广上,先针对计算机基础比较好的部门和用户,并在此基础上逐步展开。同时,随着OA办公软件的深入应用和企业的发展变化、业务模式的调整,需要在原有OA系统的基础上进行功能完善和扩充,做到适用性的调整进一步深化应用。
4、做好软件的后续服务,良好的软件服务是OA深入和持久应用的保障。

企业的个性化需求已经越来越受到广大用户的关注和认可,不得不承认结合自身实际个性化需求才是OA深入应用的取胜之道,才能真正实现提高办公效率、节省成本,实现提升企业的整体综合实力。

激烈的市场竞争需要企业提升自身的综合能力,内部的管理水平和效率,对外的快速反应能力,那么OA办公软件无疑是企业在这方面的最佳选择之一。但实际上企业OA办公软件的使用效果不是很理想,很多的功能很少甚至从未被使用过,尤其是没有结合自身的实际需要进行深入应用,更谈不上很好的解决企业实际问题,因此OA办公软件在企业的深入应用也是每个企业负责人需要重点考虑的问题。

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