企业OA办公与业务系统的融合
发布日期:2012-5-8 信息来源:http://www.chysoft.net

企业信息化建设和信息化管理不会只涉及到一个OA办公管理,会紧跟企业发展和变革的脚步,不断地推进其他专业的业务管理系统来满足企业自身的管理需要,实现在多个方面上提升企业的竞争力。那么,企业OA办公与业务系统的融合在广义上是OA应用的范畴,是OA应用的一个高级阶段,是企业信息化建设发展到一定阶段的必然结果。
不仅仅是通过企业OA办公实现内部的协同,而应该是OA与其它业务系统之间的协同,实现信息和数据的交换,系统之间的有机融合。近些年来不少企业都已经构建了自己的OA办公平台,同时也选择了财务管理软件,并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等众多的业务系统,这些系统侧重的管理和业务范围不同,在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,难于形成整合效应来帮助企业更高效地进行管理和决策。因此协同这些系统共同运作和多系统之间的融合成了大势所趋,也越来越受企业的欢迎。
在实际的应用中,大型企业一般都采取同时使用OA办公系统+专业的管理系统,同时拥有OA、ERP、财务等业务系统,OA侧重行政事务等流程的管理,通过二次开发实现多系统之间信息和数据的交换。中小企业一般以业务系统为主,也可以采用在OA之上构建业务系统,中小企业对业务系统的要求如果不是很高,可以将业务系统和OA放在一起,以OA为基础的软件平台。这两种方式都可以很好的实现OA办公和业务系统的融合,好的OA办公系统不仅是一个用户办公的平台,同时也是一个软件的基础平台,企业所需的业务系统可以集成在统一的软件平台上。

OA办公系统必须具有强大的协同功能,首先OA系统内部的协同,当企业内部同时存在多个业务系统时候,更重要的是与其他业务系统的协同,能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,业务间通过流程进行紧密集成,查阅数据能方便自如,而不必切换到不同系统进行调用。当不同的管理系统可能来源于不同的软件厂商时,OA和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准,不同系统的接口标准化、开放性和成熟度有利于系统之间的结合和对接,也为后续系统的升级和扩展打下良好的基础。

基于平台化的OA使中小企业二次开发和融合相关业务系统的变得更加容易,消除了企业业务管理体系难以和以前的传统OA办公难以融合的弊端。对于构建业务管理系统的企业而言,无论是进行日常的OA办公,还是进行后续OA办公的功能扩展,抑或是融合企业所需的业务系统,不仅满足了企业后续发展变化对于OA办公的需求,同时也实现了集OA办公和业务管理于一体。从满足企业当前需求或是适应企业未来OA办公的需要,平台化的OA软件对于企业而言都具有极高的性价比,从各方面更好地满足了企业的需求。
承元OA利用定制开发平台的优势,可以集成和融合其他业务系统,也可以根据最终用户的需求对其现有的管理系统进行功能扩展完善,实现OA+业务系统的办公模式,集企业协同办公和业务管理于一体的综合管理平台。

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