企业OA系统,只需合适不要浮华
发布日期:2012-5-9 信息来源:http://www.chysoft.net

随着OA系统越来越受到企业的青睐,已经有越来越多的软件开发商涌向OA系统市场。据了解,目前国内已经有1000多家OA系统厂商。可想而知,在这个竟争如此激烈的市场上,要想开拓自己的OA产品市场,只有两条路可选,一是通过自身强大的技术实力来赢得市场,二是通过各种形形色色浮华的广告来包装自己的产品,使其发出不太实际的“光芒”来吸引用户。然而对于第二种方法,终究会被用户们所识破。

有些厂商在宣传自身产品的时候,不余遗力的把产品捧得天花乱坠,更为夸张的是还为用户企业勾勒出一幅发展的宏伟蓝图。让用户沉浸在美好的幻想之中,从而相信了厂商口中的各种优势和各种承诺。可是在OA系统实施之后,却发现实际的应用效果和厂商描述与承诺的不一样,同之前自己预想的效果相差甚远。

这样的情形,在企业OA系统实施应用上已是屡见不鲜。我们也不能把责任完全推给OA厂商一方。最主要的原因还是在于企业用户没有认清自身的需求。企业管理者必须在OA系统购买实施之前,在行业、工作、管理等方面充分评估、了解自身企业当前的实际情况,制定出属于自己企业的个性化OA系统需求。这样才能清楚自己的企业到底需要一套怎样的OA系统,这就好比量身定做衣服一样,只有通过测量了解了一个人的身高、体重、腰围等方面的数据,才能做出一套适合的衣衫。

通过量身定制衣服这个简单的比喻,大家或许就会更加明白这个道理,明明知道一件华丽的外衣不适合自己的尺寸,你还会为它买账吗!就算衣服再美质量再好,只因不合身,那也终究只能成为衣柜里的摆设。同样的逻辑,在你清楚自身企业的核心需求之后,你的思维就不会再被厂商的不实际吹捧所蒙蔽。你就会守着一个最基本的原则,那就是寻找一套符合企业实际情况的OA系统。而不是一套看似所谓功能强大技术先进却没有太大实际用途的OA系统。

企业管理者必须清醒的明白实施OA办公系统的主要目的,是为了提高企业管理水平和提升综合竞争力,而不是成为企业一件摆设的“精品”。企业OA系统,只需合适不要浮华,认清这一事实,科学合理的制定企业的OA系统需求,是企业OA系统成功应用的前提。

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