OA系统选型需考虑三个方面的成本
发布日期:2012-5-15 信息来源:http://www.chysoft.net

要做好OA系统整体成本的控制,就需要首先了解不同OA公司的产品技术特点和产品基本构成,关注OA系统后续服务和二次开发的成本,选取对企业最实用的功能,摒弃一些华而不实的设计。
面对市场上琳琅满目的OA软件产品,报价从低到高相差甚远,是否越贵的产品就意味着越好呢?其实不然,要搞清楚自己需要的产品具备哪些功能和特点,进而有针对性有地挑选相关的产品,既可以为企业找到满足自身需要的合适产品,还能较好地做到成本控制。
1、OA软件的开发平台成本
采用的国外OA开发平台如:Lotus/Domino平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此,选择性价比较高的OA软件产品,可以减少系统软件的投入。
OA软件开发技术和平台的选择,同时对后续系统维护和服务、二次开发的成本也有着深远的影响。

2、立足于自身需求考虑功能
相对于务实的研发公司而言,有相当部分的公司为了“展现”自身研发实力有多强,会在产品中加入许多看似很“花哨”的功能模块,然而这些模块不仅在实际运用中实用性不强,更只会增加企业支出的成本。另外过多的非必要模块也必然会增加系统的运行和维护成本,使系统的稳定性和可靠性都受到影响。最后,成本控制要“抵制”华丽宣传的影响。

3、系统服务和二次开发的成本
在实施计划的制定和执行过程中,部分企业产品化需求更多、计划执行力更高,因此耗用的OA软件厂商的开发资源、实施资源也较少,OA软件厂商的总体成本也会下降;而有的企业在项目实施中需求管理失控,计划执行效率低、项目周期长,因此,耗用的OA软件厂商的各种开发、实施、服务资源也较多,因此软件厂商的总体成本会大幅提高,导致OA办公系统价格也比较高。
除了软件产品所采用的平台之外,影响到整体成本的因素还有在未来进行功能扩展和二次开发所需投入的成本。选择扩展性好的OA产品,可以降低二次开发的成本和代价,二次开发与OA平台的扩展性、难易程度等因素息息相关。当你需要实现手机OA、增加企业业务系统功能,第三方系统的集成等,还需要额外进行开发和投入。

很多用户只关注OA软件产品的购买投入,不同OA软件厂商的产品价格是不一样的,缺少信息化经验的用户往往只注意到OA产品的表面,认为不同OA的功能都差不多,从而一味的寻求低价甚至免费的产品,OA系统持续的应用需同时关注OA系统服务和后续二次开发的成本。控制总体成本和项目风险的关键点,还需要压缩选型过程、选择易于实施、维护的系统、选择正确的实施方法论,这些在整体上对于OA办公系统价格的控制也将起到决定性作用。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司