OA系统的后续成本投入会有哪些?
发布日期:2012-5-17 信息来源:http://www.chysoft.net

企业购买和实施OA系统,不但要考虑初始成本,更还应考虑其后续成本投入,很多企业在计划实施OA系统初期,往往只评估了它的初始成本,而忽略了OA系统的后续成本投入,毕竟很多企业管理者对OA系统并没有很全面的了解,OA的应用也是一个持续和不断深入的过程,OA系统后续的投入同用户的需求密切相关。所以,如果没有进行合理和综合规划与评估,企业可能会因此浪费更多的资金和人力,在此针对OA系统所涉及到的常见成本投入做简单的分析。

OA系统的初始成本,大家了解的应该会比较多,它主要包括OA系统实施的硬件投入、软件投入和其他时间与人力投入。硬件投入主要有OA服务器购买成本、网络投入成本以及其他终端设备成本。软件投入主要有购买操作系统、应用服务器、数据库以及支付厂商的开发和实施费用等。人力投入主要有前期的需求收集、分析,OA办公系统的选型,后期的OA系统测试与试运行,以及OA系统的内部用户培训、推广、系统维护与管理等系列工作。

而对于OA系统的后续成本投入,可以简单的理解为“后续成本投入=维护成本+二次开发成本+系统升级成本”。未来成本的高低主要取决于用户对OA需求收集和OA选型是否科学合理,以及厂商的软件架构平台、开发技术和服务能力等多方面的综合体现。

1、维护成本,OA系统上线使用之后,需要进行日常的维护和管理。典型的包括:系统组织架构和权限的维护,系统数据备份;系统异常的应对处理,如:系统不能正常访问,数据错误,运行错误的处理;病毒防范与系统安全,系统崩溃与恢复等。一套OA系统设计是否安全可靠,是企业OA选型时不可忽略的一个条件。若OA软件自身成熟、稳定可以减少日常使用出错的频率,从而为企业节省维护成本。

2、二次开发成本,二次开发是企业针对自身新的需求和变化的实际情况,在原来的OA系统的基础上进行二次开发和功能扩展,当企业的业务和管理模式发展变化,需要对已有的功能进行调整,对OA结合自身个性化需求的深入应用可能会设计到二次开发。很多情况下企业原开发厂商不可能免费提供二次开发服务,毕竟厂商需要投入人力和开发成本。基于平台化架构的承元OA系统,在二次开发和系统维护上拥有明显的优势,依托软件平台进行的二次开发将会更加方便快捷,如果企业具有一定的开发能力,还可以自己进行二次开发,从而使到二次开发成本也大大降低。

3、系统升级成本,随着企业的发展或者新技术的出现,原来的OA系统终会被淘汰或需要升级。不过从某种意义上讲,系统的使用周期越长,更换成本则会越少。所以要想让OA系统应用更长的周期,为企业提供更长久的服务,就务必选择当前相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术的OA系统,平台型OA在应该是一个不错的选择。

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