OA办公应用与软件平台的关系
发布日期:2012-5-27 信息来源:http://www.chysoft.net

作为一般用户更多的是关注OA办公的功能和应用,而对于支撑OA应用的软件平台,由于技术难度的原因却很少关注。以前曾经有部分软件厂家专门推广过平台,效果不是很理想,抛却中国的国情和市场的原因,其中有更多值得考虑的问题。只是单纯的卖软件平台没有应用,不能够解决用户一些基本和迫切的问题,单纯的软件平台不能够使用起来。由于是软件平台而不是应用平台,技术太复杂,实际上中国的用户都是懂需求和应用不懂技术的,你让他去做开发或直接使用软件平台是不现实的。
但对OA厂商来说就不一样了,谁真正拥有了这种技术先进的软件平台,谁就能够占领用户的OA办公应用,从而占领市场的制高点。对OA用户来说,如果只是想用OA来解决简单的日常沟通和一般的应用,那几乎所有的OA都可以满足你的要求。但如果是考虑到OA持续和深入的应用,将业务管理和组织管理融会贯通,根据企业自身的需要实现各种新的业务管理,那构建在软件平台之上的OA办公系统无疑是最佳的选择。
一、软件平台包括哪些内容
软件平台包括运行所需的系统软件,如:操作系统、数据库、应用服务器等,软件的开发技术、软件的系统架构和设计等,软件平台不仅可以和OA办公应用结合,同样也适合于其他的管理软件,如:ERP、CRM、财务软件等,也包括针对用户需求定制开发的各类软件系统。针对OA办公应用不同的软件厂商采用的技术不一样,看似功能差不多的OA软件系统的架构和设计大相径庭,但软件平台和技术架构是OA办公应用件的核心,也是中小企业进行OA办公系统选型时候需要关注的重点。
软件的平台化是指软件的基础部分通过良好的技术架构和系统设计,整个系统的规范化、接口通用化。OA功能和应用架构在基础的软件平台之上,软件平台为OA提供了系统的稳定性、性能、安全性、二次开发和接口等多方面的基础服务,整个系统具有良好的开放性、扩展性和兼容性,易于和第三方系统进行集成和整合。

二、软件平台对OA办公软件的作用
软件平台和技术架构是整个OA软件产品的基础和核心,软件平台不仅对软件的价格有很多大的影响(具体参考“影响OA办公系统价格的因素分析”),对OA系统的性能、安全性、稳定性,以及扩展性和二次开发能力等各方面有着深远的影响。基于成熟和技术先进的软件平台构建的OA办公应用,后续系统的维护更加容易,尤其是后续的系统扩展和升级非常方便。
同时软件平台一般都拥有成熟和完善的接口,方便与第三方系统之间的集成;在定制开发方面也有很大的优势,降低技术难度,可以缩短项目的周期、节省成本、提升软件系统的质量。
1、通过软件平台可以提升软件的稳定性、性能、安全性,扩展性和二次开发能力,是整个OA系统软件的基础。
2、由于拥有良好平台化、定制化的优势,能够持续满足用户后续新的应用需求,OA软件的生命周期和使用年限更长,很好的保护了用户既有的投资。
3、基于软件平台构建OA办公应用,可以实现软件的标准化和规范化,有利OA软件厂商后续产品的升级和维护,降低系统开发和维护的技术难度,节省OA系统实施的时间和成本,提升OA系统服务的效率和质量。

三、软件平台对OA二次开发和扩展的作用
我们说OA办公的应用是一个逐步深化和完善的过程,对于那种认为所有OA功能都差不多,不关心OA后续应用和服务是对OA的片面认识。架构在软件平台之上的平台型OA不仅提供了满足企业信息化入门级应用的功能,系统易于维护和二次开发,能够满足不同企业和企业不同发展阶段的管理需求,同时还可以集成和开发企业的各类业务系统功能。
由于用户需求的多样性和广泛性,不同的用户所属行业不同,管理模式不同,不同的发展阶段其业务模式也不相同,单纯的标准OA功能很难做到满足所有用户的需求,而借助软件平台的优势进行OA定制开发可以很好的解决不同用户的需求,相对于传统的软件开发降低OA二次开发的技术难度,统一技术规范,缩短OA开发的周期,降低风险和成本,提升OA系统开发的质量和软件的适应性。

四、软件平台对系统维护和服务的影响
OA软件的技术是根,很多优质的服务都是以技术作为保障的,而落后的技术和产品提供的是低质量和高成本的服务,在实际的OA系统服务中,很多的用户单位由于服务成本太高无法承受,放弃了对OA办公软件的维护和服务,严重影响了软件的使用效果。
系统维护和服务是OA在用户单位深入应用的根本保障,保障OA系统服务的质量和效率,不仅需要有经验的技术服务团队,在服务中能够准确把握好用户需求,并做好各个环节的沟通。同时需要有良好的软件平台和产品,保障软件系统的稳定性和安全性,降低系统维护和服务的技术难度,降低OA系统服务的成本。承元软件在这方面具有明显的优势,拥有自主研发的定制开发平台,同时借助远程服务的优势和完善的技术服务管理体系,为广大用户提供优质、高效的软件平台。

到此相信你对软件平台已经有了一定的了解,可以这样说,没有一个技术先进的软件平台作为支撑,OA办公应用就成了无本之木。作为OA用户单位需要关注OA办公的功能、自身的需要,关注厂商的服务能力和服务的质量,以及后续服务的成本与代价,关注OA系统后续是否能够持续和深入的应用,而软件平台和这些都有着密切的关系,是OA办公应用的基础。

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