OA软件要协同更要易用
发布日期:2012-6-4 信息来源:http://www.chysoft.net

首先让大家了解一下什么是协同OA,虽然现在“协同”这个概念被讨论的异常激烈。不过很多普通用户对其还是不知所云。一般意义上的协同OA是指在网络的基础上,让分布在不同区域的计算机群体用户相互配合、协同工作和改善人们信息交流方式的OA系统平台。不可否认,“协同”是一个进步的思想和概念。也成为OA软件行业中的一个流行词。正因为协同这个概念奔腾咆哮而来,导致很多OA厂商纷纷将自己的产品冠上协同的美誉,须不知市面上的很多“协同OA”,实则上只能是伪协同OA。

很多厂商把多个功能模块堆砌在一起就将之称为协同,而事实上,协同不只是一个简单的概念而已,OA系统只有在协同软件平台上开发,并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎,这样才能称得上真正意义上的协同OA。笔者在此解释了这么多,相信很多普通用户对协同还是无法全面深入的理解。然而很多用户就是在这样了解甚浅的情况下却被一片协同的呼声牵着鼻子走。从概念来看,协同OA确实应该是当今企业所应追求的,然而企业要想实现真正意义上的协同,还是要从集成、整合的方向入手,平台型的OA产品是企业真正走向协同的最好选择。

承元软件认为一般企业用户对于OA选型,不必太过纠结于“协同”二字,不过我们并非忽视协同,抛弃协同。而是认为在当今OA系统的发展现状,用户不如多朝注重“易用”这个方向去考虑。承元软件发展这么多年以来,给无数的企业单位用户实施OA系统。往往用户应用的好的都是系统具有较好的易用性,当然也是用户需求规划合理的共同效果。那么OA系统易用性的好处表现在哪里呢。

首先应当说明的是,易用性不能简单的认为是系统只具有一些简单的功能模块。易用性不是让用户抛弃一些强大先进的应用功能。事实上OA系统给用户展现的易用性,是以软件厂商强大而复杂的技术平台为支撑的。可以这么说,软件商是应用复杂的技术,为用户提供强大易用的系统应用。

简单易用的OA系统有利于上线后初期对员工的培训,操作简单才可以更快的被员工接受,毕竟很多企业不是从事于IT行业,其大部分员工对于计算机以及一些专业软件不能进行很流畅的操作。所以在培训推广阶段,易用的OA系统既可以为企业节省培训费用,也可以加快应用推广进度。另外,在OA系统的后续日常应用中,直观、操作简单的系统,也可以让员工用的更加得心应手,从而提高整个企业在业务工作的效率和管理的水平。再者,简单易用的OA系统在日常维护、管理方面,也相对方便了许多。
 
至此,可能很多用户会问,那市面上有没有什么OA系统是可以把协同和易用性很多的糅合在一起的呢。答案是肯定的,承元软件基于软件平台开发的OA系统在这两方面的优势就得以充分的体现。

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