用户对OA软件实施的认识误区
发布日期:2012-6-7 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件已经逐步成为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件,从目前市面上众多的OA件产品和软件厂商可以看出,OA的需求量很大。OA软件在企业的应用和推广是一个系统工程,需要整体规划,分步来实施,首先需要能够把握企业的核心需求,并在此基础上逐步的深入应用。企业用户在需要不断的积累OA信息化的经验,不能简单和单纯的依赖于OA软件厂商,需要为OA的深入应用和新的需求扩展做好准备。很多用户对OA的选型都只是局限于满足其现有的需求,在信息化方面没有一个长期的规划,当企业需求发生变化,发现OA产品不能够做到因需而变。以下是OA实施的一些常见误区:
(1)认为OA实施后立马见效,可完全替代传统工作
很多企业简单的认为实施OA马上就可以见到效果,认为上OA可以一蹴而就,可以通过OA解决企业管理的所有问题,也有的是简单任务只要把OA中所有功能都使用起来,就会到达推广OA的效果,这也是企业在实施OA中最常见的误区。有些用户过于想当然的以为只要OA软件经过实施和上线,就能在企业管理和业务工作中起到立竿见影的效果,甚至有人还幻想着OA可以完全替代传统的工作。OA只有结合用户的实际需要进行实施才能发挥其效能,而影响OA系统应用效果的因素有很多,例如OA产品、软件厂商的服务能力、用户的需求规划、用户方的信息化经验等。如果前期能够做好OA系统的实施规划,能够充分深入于企业的各方面实际工作流程。

(2)认为OA实施在短时间内可以一步到位
用户很难一次完整的提出所有的需求,加上企业的发展变化和市场环境的变化,对OA的需求也是由浅入深、由简到繁和不断深化的过程,所以OA软件的实施也不可能一步实施到位,企业信息化建设是一个长期和逐步深入的过程,而OA是很多企业信息化的必由之路。企业的发展和变化对OA系统提出更多更高的要求,要求也水涨船高。所以,OA软件的应该随着用户自身的深入应用,和企业的发展变化来分步实施,在实际的应用过程中结合自身需要不断的深入和完善。

(3)OA实施只是简单的照搬同行模式
这是企业用户最容易闯进的一个误区,特别是一些中小企业,内部缺乏信息化相关知识的专业人员,加之领导自身对OA认识不足。尽管他认识到传统管理工作模式不利于企业的发展,必须通过信息化建设来提升企业的综合实力。然而信息化经验和IT人才的缺乏,无法在OA信息方面给自身一个精准的规划和定位,只能依靠借鉴同行的模式来规划实施,最终导致OA软件的实施效果也不尽人意。相同的行业由于自身的管理模式、企业的特点和优势不同,对OA的需求也不尽相同,自由自足与自身的需要进行OA的选型和实施,才能取得OA的成功实施并获取应有的效果。

(4)认为OA实施只是IT部门和软件厂商的事情
企业在实施OA项目的时候,很多人以为OA实施只是公司信息化管理部门和软件厂商的事情。事实上,所有员工应当全部参与进来,核心部门和业务人员需要参与到前期的流程规划,毕竟不同岗位的工作重点不同。OA软件强调协同和协作,只有大多数人都能够熟练的使用OA系统,在同一个办公平台上办公才能提升办公效率。而不同的岗位在OA的实际使用中会根据自身的需要提出对OA的修改和完善的建议,OA软件的实施和深入应用离不开大多数的支持。

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