如何提高OA软件在企业应用中的地位
发布日期:2012-6-15 信息来源:http://www.chysoft.net

近几年,随着企业管理者对信息化认识的逐渐加深,越来越多的企业加入到企业信息化的行列,而实施OA软件往往成为企业信息化的首选。然而不得不承认,尽管OA软件技术不断取得发展和进步,但OA软件在企业中的应用效果却不是令人很满意,这是值得OA用户和OA软件厂商共同思考和改善的问题。那么我们到底应该从哪些方面出发,来改变当前OA的应用现状,提高OA软件在企业应用中的地位呢。

一、从OA软件的易用性出发
OA软件用户对OA的认识大都是一知半解,往往青睐于市面上宣传的所谓功能强大的OA软件产品,很多OA软件厂商为了投其所好,喜欢强调自身产品的OA技术先进性和功能强大能力,而投入到改善OA软件适用性和易用性方面上的精力越来越少。OA软件的易用性要求是系统使用操作简单和方便,OA软件开发商不能把所有用户都想象成IT技术人员和电脑高手。即使OA软件的技术再先进,软件的功能再强大,可如果其操作使用复杂难以推广和使用,势必对OA的全员化应用和效果产品很大的影响。企业选择OA软件应该从易实施、易使用、易维护、易升级等多个方面进行评估,做到这一点才能扫除成功实施OA的绊脚石。

二、从OA软件的实用性出发
  企业在OA选型上不仅要着眼于OA的易用性,更需考虑到OA的实用性,企业能否长期稳定的依赖OA软件用以提升办公效率,实现OA软件价值的最大化。关键是取决于OA软件的实用性程度。很多企业用户在应用OA软件之后,仍然存在大量的工作事项无法在OA上处理。这正是OA产品实用性不堪的体现。承元软件希望用户能够记住这么一句话:“我们不需追求功能周全的软件,而是追求高实用性的软件”。这就需要用户能够根据企业自身的管理模式和工作业务对OA需求做出合理规划,我们坚信有合理的需求才有实用、适用的产品。才能让用户在办公过程中对OA软件抱有强性的黏着度,让OA价值实现更大化。

三、从OA软件的扩展性出发
企业的不断发展,使得企业在信息化建设方面花了更大的力度。除了OA系统,ERP、CRM、HR、PM等系统也相应被应用到企业的各个工作方面上。然而这也衍生出了另外一个问题,各个系统数据孤立、传递不畅造成信息孤岛的出现。使得OA和其他各个系统的应用价值很难再持续提升。要化解这种局面,集成和整合无疑是当前首选的解决方法。而OA软件不同于其他系统只能解决某一单一业务或局部应用。所以OA被普遍认为是一个很好的信息集中整合与展现的中枢平台。因而,在OA选型之时,应当重视软件的扩展性和系统集成难易度。为企业持续和深入应用的需求变化做足准备。平台型OA则是满足企业这种未雨绸缪的良好发展方式的最佳选择。

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