构建企业异地办公的OA平台
发布日期:2012-6-19 信息来源:http://www.chysoft.net

随着企业的发展壮大,不少企业在外地都设立了分支机构,日常的沟通基本上都是通过电话、传真和电子邮件等手段解决日常沟通的问题。一份审批报告从提交开始到最后企业领导签字审批结束,时间可能已经相隔半个月之久了。在信息化的时代,办公效率决定了企业对企业反应的速度,引进OA办公系统可以说是企业信息化的基本需要,有了OA办公系统,很好的解决了企业内部部门与部门之间、员工之间异地办公的协作与沟通,从而达到提高工作效率提升企业的快速反应能力,降低内部办公成本。

构建企业异地办公平台的作用
企业实施OA办公自动化系统后,日常办公都可以通过OA办公自动化系统基本实现了无纸化、数字化,OA系统的推广促进了内部的管理提升,生产、销售等的流程化和规范化,从而提高了企业的办公效率,增强了企业的综合竞争力,主要体现在以下几个方面:
1、利用计算机和网络等现代化信息技术,实现了办公信息电子化和规范化,极大地提高了办公效率;
2、不同机构之间实现异地办公,所有文件的收发、传阅等都基于OA办公平台实现,有效的实现信息的沟通和协作,减轻了员工的工作强度,提高了管理效率;
3、节省办公开支。基于OA办公平台实现了企业异地办公流程的无纸化,取消了许多纸型文件,大量节省了传统办公费用和人工在集团各地内递送的繁重劳动,节省了办公成本;
4、实现文档一体化的管理,通过文档一体化实现了信息一次录入和多次利用,达到了信息共享,提高了信息利用率。
5、集OA办公和业务管理于一体
企业信息化化是一个逐步深入的过程,而信息化管理不会只涉及到一个OA办公平台,会紧跟企业发展和变革的脚步,不断地推进其他专业的业务管理系统来满足企业自身的管理需要,从而在多个方面上提升企业的竞争力。那么,企业OA办公与业务系统的融合在广义上是OA应用的范畴,是OA应用的一个高级阶段,是企业信息化建设发展到一定阶段的必然结果。
不仅仅是通过企业OA办公实现内部的协同,而应该是OA与其它业务系统之间的协同,实现信息和数据的交换,系统之间的有机融合。近些年来不少企业都已经构建了自己的OA办公平台,同时也选择了财务管理软件,并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等众多的业务系统,这些系统侧重的管理和业务范围不同,在提升企业效率和管理的同时,也形成了各自为政的信息孤岛,难于形成整合效应来帮助企业更高效地进行管理和决策。因此在异地办公的平台上,多系统之间的融合成了大势所趋,也越来越受企业的欢迎。

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