平台型OA,企业信息孤岛的解决方案
发布日期:2012-6-20 信息来源:http://www.chysoft.net

信息孤岛这个概念,对于管理软件的业内人士是再熟悉不过了,不过对于使用企业管理软件的普通用户,可能还不是很熟悉。随着企业信息化的深入和管理系统的增多,信息孤岛问题也慢慢的成为一个重点问题。本篇在此简单描述信息孤岛的问题,以及平台OA在这方面的整体优势。
信息孤岛的由来,源于企业的壮大和发展,企业在信息化建设的进程中逐渐前行,为自身引入了OA系统以及CRM、ERP、HR等其他业务管理系统。然而,这些独立的软件管理系统往往是由不同软件厂商,不同时期开发和实施的,很多是由于企业在信息化方面知识的欠缺,前期没有进行整体的规划,很多企业在选择管理系统时是头疼医头、脚疼医脚,遇到不合适的就简单的推倒重建。随着多个软件管理系统的引入,系统之间缺乏基本的关联性,各系统之间的数据流动不畅、交换困难,不同系统之间的信息重复增加了系统维护的工作量。这就造成了信息孤岛的出现,那么信息孤岛对企业的工作和管理方面有哪些危害呢?
1、信息冗余导致数据维护困难
由于各个系统欠缺交互形同“各自为政”,因此数据信息无法多系统共享,必须多口录入、多方使用,这就造成了系统数据大量冗余和重复,数据维护起来相对困难。

2、数据交互困难导致工作效率低下
信息不能及时快速从一个系统传递到其他系统,有些业务的整个流程需要通过多个系统共同完成。这就需要用户在多个系统之间频繁切换使用。这样就势必会大大降低用户们的工作效率。

3、影响信息准确性
企业的业务往往需要经过多个环节处理,而企业缺少一个作为监控管理多个系统的平台,很容易导致数据在某一个环节中出错,且很难发现其中的数据不准确的问题存在。特别容易造成企业的库存、采购和销售等环节的数据出错,从而偏离预定的轨道。

可见信息孤岛对企业工作和管理的危害是不容忽视的,这些危害最终只会拖慢企业的发展速度和信息化建设进程。然而信息孤岛固然可怕,但更可怕的是企业了解问题的存在却不知何从解决,导致信息孤岛的带来的危害越来越严重。那么,当前有什么办法可以化解这种普遍存在的局面呢。
既然信息孤岛是由于各系统之间数据交互不畅导致,那解决办法自然是把各个系统整合集成起来,而当前主流的平台型OA系统因其具备良好的集成性和扩展性,拥有很好的系统稳定性、安全性,是作为系统集成的最佳平台。利用平台型OA的这些优势实现企业多个管理系统之间的集成和数据交换,不只解决了信息数据交互困难的局面,同时也担当起各系统监控管理使者的角色。如若存在一些旧系统难以进行集成,应对其替换和升级,这样才能更好的解决信息孤岛的存在,平台型OA是企业信息孤岛的良好解决方案。
因此承元软件建议,企业在信息化建设和项目实施的过程中切勿急功近利,一定要做好整体规划和部署,而作为企业信息化基础的OA系统,它的规划和实施更应当得到企业的重视。平台型OA在价格、功能和服务等方面的优势体现,成为企业OA办公和信息的最佳选择。

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