OA选型如何进行OA试用
发布日期:2012-6-23 信息来源:http://www.chysoft.net

OA试用,是OA选型过程中的一个重要手段,虽然试用并不能完全了解一家软件商产品的所有功能,对OA开发技术也不可能达到深入的了解,毕竟对一个产品的了解需要一定的周期。不过针对自身需要有针对性的进行使用,可以让OA用户对软件商的产品进行针对性的了解是有很大帮助的,承元软件提倡OA用户在系统选型之初一定要做好OA的试用工作。

有些厂家以系统复杂等为由不提供OA产品试用,只能说这种做法源于对自身产品的不自信。OA系统说复杂也复杂,说简单也简单,软件商完全可以以开放的心态为用户提供一个试用平台。产品试用作为OA用户了解厂商的一个重要窗口,对用户和厂商而言,都是具有重大意义的。

那么用户应该如何正确和相对全面的进行OA试用呢?其实OA试用并不复杂,不要以为这应该是软件工程师或者其他IT专业人员的专属任务,作为最终用户对产品的应用评价才是最有话语权的,OA试用不同于软件测试需要相关的专业技能,面向一般用户的是系统的易用性。我们进入软件商的试用平台,根据自己的实际工作需要和工作习惯对软件进行操作,看看其是否能基本满足你的初步需求。OA试用工作大体可以从以下几个方面依次进行。
1、首先体验软件界面,看看是否简洁大方、友好,软件界面是用户与系统交互的窗口,友好度高的界面可以降低用户使用过程中的视觉疲劳,切忌华而不实,最重要的是符合用户的使用习惯,软件界面美工在一定程度上也可以反映出一家厂商的实力。

2、对于OA的常用功能,如消息收发、通知公告、文件交换、电子邮件等,看其操作(文字输入、对象选择、增减事项、上传附件等)是否顺手、简便。一般来说,完成一项工作的鼠标点击操作次数越少则越好,越简单的操作流程越能提高用户工作效率。

3、针对自身需要重点试用OA功能,如工作流,从流程设置开始做起,到表单输入,一直到整个流程的审批结束,整个过程都需要用自身企业的实际情况一步步去检验,要看设置是否简单。这一步的试用非常重要,因为有的OA表面看起来功能很强大,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难,这就是OA易用性、实用性不良的体现。

4、看看系统的后台管理和维护,特别是系统管理员的设置项(部门、人员、权限等)是否完善和安全,是否功能强大和维护简单方便。
 
5、看看系统的运行速度,不过影响系统运行速度的因素是多方面的,比如系统整体架构、网络环境、系统服务器性能等。这就需要用户要综合各种因素去判断。

在OA选型中,一般情况下用户经过整体的OA试用之后,会发现系统都无法完全满足自身的所有需求,不同的软件厂商产品都有着各自的优势。每个企业的实际情况不尽相同、需求极其多样化和包含个性化,一套系统不可能满足所有用户的需要。面对这种情况,用户完全可以选择一套需求基本满足的系统,然后配合软件商进行OA个性化需求定制开发。而要实现周期短、低成本、低风险和良好软件服务的实施效果,承元软件建议选择OA基础功能完备、成熟稳定,系统扩展能力强,服务能力强的OA软件厂商。

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