OA系统仅仅是无纸化办公吗?
发布日期:2012-6-26 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统在这几年来都保持着强劲的发展势头,那么这种强劲的发展动力源于何处呢?答案很简单,因为越来越多的企业认识到了OA信息化的重要性,体会到了OA给企业管理带来的帮助,OA系统也因此受到企业用户的青睐。然而,有些用户至今还是简单的将OA系统和无纸化办公画上等号。试问一下,OA系统真的仅仅是无纸化办公吗?

OA办公系统如此程度受到企业的追捧,相信其带给企业的价值远不只无纸化办公这么简单。事实上,在企业的管理和业务工作等方面,OA系统都扮演着极其重要的角色。

首先,无纸化办公只是OA系统在企业应用中体现出来的效果之一,也是给很多企业用户印象最深刻的特点之一,这也就是造成让用户误解OA系统等同于无纸化办公的主要原因。的确,OA系统实施应用之后,企业可以节省大量之前经常会用到的纸张,OA系统中的个人办公、文件交换、流程管理,电子邮件等应用功能模块已经非常成熟,完全可以替代传统的纸质化办公模式。另外,OA系统可以实现多人、多部门甚至跨地域协同办公,不但节省电话、差旅等费用,更重要的真正实现企业内部高效率办公,和对外的快速反应能力。

OA系统作为一款企业管理软件,其核心价值更多的是体现在管理这方面。OA有别于CRM、ERP等这些业务管理系统,它同时也是一个集成和融合其他应用系统的基础软件管理平台。通过它实现各系统应用、数据的交互联系,提升多个系统的整体应用价值。其次,借助OA系统来规范管理办公流程,可以说是企业应用OA的主要目标。工作流程相当于企业设定好的运行轨道,各种业务事项在这条规范化、合理化的轨道上有条不紊的进行,引导企业各级员工的工作快速的向正确的方向前进。

最后不得不说的是,OA系统称得上是一个促进员工交流、甚至帮助企业贯彻执行管理制度和传播企业文化的“光荣使者”。OA系统充分体现出平台的优势,在提升企业管理和办公效率的同时,通过各种流程审批、邮件系统以及企业论坛让不同部门、不同职别的员工得以快速方便的沟通。企如若合理利用好这些功能平台,无可置疑,OA是一个增强企业凝聚力的最佳工具。

因此,“OA系统=无纸化办公”是一条不成立的等式,OA系统不仅仅是一个实现企业无纸化办公的软件,而更多的是一个管理工具,通过它来降低企业成本、规范流程提升企业管理水平和办公效率,以及促进交流传播知识、文化。OA系统已然成为现代化企业发展前进中必不可少的工具。

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