OA系统的发展与应用普及
发布日期:2012-7-11 信息来源:http://www.chysoft.net

回顾OA的发展历程,OA系统经过了不断的发展和改进,自身的技术和设计理念也在跟随着企业管理模式与创新的发展而不断进步,成为企业提高办公效率和管理水平,实现更高程度的管理现代化、自动化、流程化和效率化提供了更为坚实的技术保证。
早期OA系统一般以项目模式出现,一般根据用户的需求进行大量的定制开发,OA研发和实施的周期长,实施成本本高,对硬件等运行环境也相对比较高,OA系统仍旧成为一些大型企事业和政府部门才能承担的“奢侈品”,OA系统的应用只是一些大型公司的“专利”。从另一个角度分析,只有一些大型公司的管理最早进入到现代化管理的模式之中,对于更加高效的管理模式有迫切实际的需求,以利于提高公司的竞争实力,而大部分的中小企业的传统人工管理模式还能够满足企业的运转,对于更加高效现代的新型管理模式需求并不迫切;另一方面则是由于传统型的办公系统由于研发技术和理念的限制,使其成本费用过高,一般的中小企业在财力和物力上不能承担,这种情况导致了众多的中小企业对之望而却步,难以为这样的管理工具支付过高的成本费用,这就从整体上限制了OA系统的应用和应用普及。
“旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”,从OA系统的发展和应用普及的角度来分析,要实现OA系统的广泛普及和应用至少需要两个基本条件:一是OA产品技术不断进步,利用更加先进的技术构建功能强大和易用的软件产品,不断的降低OA系统的研发成本、实施成本和使用成本,使得OA系统的性价比更高;二是企业的管理水平不断提升,无论是大型企业还是中小企业的管理运用到了现代化和信息化的管理,追求管理水平的提升和效率的提高,因而便更加切实和迫切地需要引进帮助实现这一管理目标的OA系统,容易为企业特别是数量规模占比重较大的中小型企业所接受,如此方能引发普及应用的高潮。
当前OA软件的市场热度已经逐渐升温,到目前为止已经显现出OA系统的应用普及进入到新的高潮阶段,与平台型OA系统的出现密不可分,作为新一代的OA软件产品,平台型OA产品开创了新一代先进的软件定制平台技术,利用这一全新的设计理念和功能,使产品充分发挥技术优势,弥补了以往传统型产品和项目型产品的不足,既做到了较好地满足不同企业的个性化需求,通过功能模块的个性化设计和组合为不同用户提供更加贴切的系统设计,同时还实现了优秀的产品化,使得OA产品的研发成本和实施大大降低,从而为企业提供了更低的采购成本和使用成本,大大提高了OA软件产品的性价比,受到了企业特别是中小型企业用户的欢迎和支持。根据市场统计和用户反馈的情况来看,大多数的中小型企业已经伴随着竞争的加剧逐渐进入到了现代化的管理模式之中,一改以往完全人工管理的低效率管理模式,对于更加高效、自动化、流程化的管理模式需求急剧增加,而平台型OA办公系统也因为技术的革新与成本的降低,利用优秀的性价比为这些数量可观的中小型企业提供了引进OA办公软件的良好契机,这便大大助推了当前OA系统的发展和应用普及。

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