OA系统大同小异的背后
发布日期:2012-7-13 信息来源:http://www.chysoft.net

通过调查发现,大部门用户认为市面上的OA产品功能、样式等都大同小异,所以也就在系统选型的时候,往往容易跳过对OA系统深入调研,这无疑给OA的成功实施埋下重大隐患。不可否认,大部分OA软件的功能模块表面看起来都差别不大,无非就包含工作日志、日程安排、工作计划、信息发布、文件资料管理、各种流程审批等这些常见模块。但是只从OA表面上的模块展现就断言OA产品大同小异未免面片一些。对于OA系统的普通用户,是需要经过一定时间的深入了解和使用,才能确实感受OA产品本质的优劣之分。

笔者曾经看过一句很意思的话:“我们都认为天下所有的男人都是大同小异的,但为什么有的男人是亿万富翁,有的男人是国家总统,而有的男人却只是街边乞丐”。这也就说明一个道理,我们不应只看到两个比较事物的表象,而要学会透析它们的本质。

对于OA系统,那些看似一样功能的办公软件,到底是否真有什么实质性的差别呢!首先就拿最通用的一个功能“信息发布”来举例说明好了。有些系统可能就仅仅提供一个TEXT框、几个INPUT框加上一个提交发布按钮,甚至连附件上传功能都不提供,这就是他们所谓的信息发布功能了。而另外一些OA则提供像WORD一样的高级格式化编辑功能,可以发布图文混排的信息、可以插入表格,当然也可以同时上传发布附件,结合流程审批,对不同的角色赋予同于的权限,信息的浏览权限、审核权限、修改和删除权限、信息的浏览级别,以及信息发布栏目的维护(如:增加新的栏目),信息发布栏目格式的自定义,信息的转发,以及信息发布的扩展等等深入的功能。相信通过后者强大编辑功能发布的信息更具良好的可读性吧。

另一个简单易懂的例子,同样作为OA系统的日程功能,可以分为普通日程和协同日程。普通日程就单单只是自己的日程,而协同日程更多的体现在协同二字,我们都知道在日常工作中,一项工作、一个任务往往都是需要多人合作完成。当一个人在OA上新建一个日程任务的时候,选择输入所有执行任务的对象,那么这条日程也会同步到其他被选择的对象中去。而不需要每个人都上OA去做这件同样的工作,这样就大大提高了企业人员的总体办公效率。这也正是协同办公的一个体现。

其实,当前市面上的OA产品最为核心的区别在于是否平台化,其次是OA功能深入、细致和良好的扩展性,作为非OA行业相关人员,很难分辨哪些产品是平台型OA或是传统OA,但是两者之间却存在很大的根本差别。平台型OA基于软件厂商多年的技术和经验积累构建的一个软件基础平台之上,它有别于产品化OA的功能固定性和项目型OA的复杂性、不稳定性,却几乎同时糅合了前两者的所有优点。围绕软件平台进行定制开发,完全可以满足不同用户的个性化需求,同时在扩展集成、系统安全、实施维护难易度等方面都表现出良好的优势。项目型OA、产品型OA和平台型OA的差别详细可参阅本站文章:《项目型/产品型/平台型OA的实用性对比》。

事实上,在我们看似大同小异的OA产品,对企业深入应用的效果体现却可能是千差万别的。有可能由于某些细节的不同,却使得最后应用效果差之毫厘,谬以千里。因此,企业OA选型应当看重产品的核心技术,通过对厂商的产品试用,对平台深入体验和多方面比较进行了解,选择一套真正对企业有帮助的OA系统。

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